مدير المكتب التنفيذي Al Sharif Contracting & Commercial Development Co. Ltd.

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 23 دقيقة

الخبرة

7 - 14 سنوات

موقع العمل

جدة - السعوديه

التعليم

بكالوريوس اداب(السياسيه العلوم), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), بكالريوس تجارة(أي)

الجنسية

سعودي, اليمنيه

جنس

ذكر

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  1. إدارة والإشراف على جميع عمليات المكتب التنفيذي والأنشطة الإدارية.

  2. تنسيق الاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية والجداول الزمنية التنفيذية.

  3. متابعة مشاريع الشركة والتحديثات التشغيلية وتوجيهات الإدارة.

  4. إعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.

  5. العمل كحلقة تواصل بين الإدارة التنفيذية والأقسام الداخلية.

  6. مراقبة أداء المكتب وضمان سلاسة سير العمل عبر الأقسام.

  7. دعم الإدارة في التخطيط الاستراتيجي والتنسيق التشغيلي.

  8. الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة للشركة.

  9. تنسيق ترتيبات السفر والمواعيد والفعاليات التجارية عند الحاجة.

  10. المساعدة في التعامل مع وثائق المشاريع والتواصل مع المقاولين/العملاء.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  1. شخصية احترافية للغاية وقابلة للتقديم.

  2. حد أدنى 7 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب التنفيذي.

  3. خبرة مثبتة في شركات المقاولات/البناء.

  4. معرفة قوية بتنسيق المشاريع وعمليات البناء.

  5. مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.

  6. قدرات قوية في القيادة واتخاذ القرار.

  7. القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.

  8. منظمة للغاية مع مهارات إدارة الوقت الممتازة.

  9. إتقان متقدم في تطبيقات Microsoft Office.

  10. طلاقة في الإنجليزية؛ العربية ميزة إضافية.

  11. مهارات قوية في التقارير والتوثيق والمتابعة.

  12. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • دعم تنفيذي
  • إدارة الميزانية
  • مشرف مكتب
  • منسق المكتب التنفيذي
  • مساعد تنفيذي
  • إدارة المكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Al Sharif Contracting & Commercial Development Co. Ltd.

Mr. Fares

Fatma Al-Zahra'a St., Al Mohammadiyyah building No. 99, Jeddah 23617 Saudi Arabia, Jeddah, Saudi Arabia