مدير مكتب تنفيذي - قطاع التجزئة

Client of Rawaj Company for Recruitment

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة والإشراف على عمليات مكتب الرئيس التنفيذي، الأولويات اليومية، وجدول التنفيذيين.
• تنسيق الاجتماعات الاستراتيجية، والاتصالات التنفيذية، وإجراءات المتابعة نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• تمثيل الرئيس التنفيذي في الاجتماعات الداخلية والخارجية عند الحاجة، مع ضمان التواصل الفعال والتوافق.
• إعداد التقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، والملخصات التجارية، ومواد الاجتماعات.
• متابعة مع الأقسام وأصحاب المصلحة لضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمبادرات والقرارات الاستراتيجية.
• العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي، والإدارة العليا، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• التعامل مع المسائل الحساسة بأعلى مستوى من الاحترافية، والسرية، ووعي الأعمال.
• مراقبة المشاريع الاستراتيجية، والتزامات التنفيذ، والمشاركات القيادية لضمان تقدم سلس وكفاءة تشغيلية.

المعرفة، المهارات، والخبرة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• أكثر من 10 سنوات من الخبرة في إدارة مكتب التنفيذي، أو مكتب الرئيس التنفيذي، أو أدوار دعم التنفيذيين العليا.
• فطنة تجارية قوية والقدرة على تمثيل القيادة التنفيذية بشكل احترافي.
• مهارات اتصالات، وتفاوض، وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
• وجود قوي للقيادة والقدرة على إدارة التفاعلات رفيعة المستوى بثقة.
• مهارات تنظيم، ومتابعة، وتعدد المهام استثنائية.
• إجادة متقدمة في Microsoft Office وأدوات التقارير التنفيذية.
• الخبرة في العمل عن كثب مع التنفيذيين على مستوى C مفضلة بشدة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة بفعالية.