تنفيذي - إدارة العمليات

six flags and Aquarabia

إدارة العمليات التنفيذية ستدعم الوظائف التشغيلية والإدارية اليومية لأقسام التشغيل في المتنزه.

يركز هذا الدور على التحكم في الوثائق، الجدولة، دعم الشراء، والإدارة العامة لضمان التنسيق السلس والامتثال عبر جميع المجالات.

وظيفة محددة

الإدارة العامة:

تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم.

تنظيم والحفاظ على السجلات المادية والرقمية.

المساعدة في إعداد التقارير، العروض التقديمية، ومواد الاتصال.

إدارة الوثائق:

المساعدة في إدارة الوثائق التشغيلية والتأكد من أنها محدثة.

المساعدة في الحفاظ على التحكم في النسخ والتصنيف الصحيح للإجراءات القياسية وقوائم التحقق.

دعم تنفيذ عمليات التحكم في الوثائق.

تنسيق الفريق:

المساعدة في الحفاظ على سجلات الحضور وجداول المناوبة.

دعم عملية الانضمام لأعضاء الفريق الجدد.

تنسيق طلبات الإجازة والوثائق الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية مع الموارد البشرية وأعضاء الفريق.

دعم الشراء والمخزون:

المساعدة في رفع طلبات الشراء وتتبع الموافقات.

مراقبة مستويات المخزون وإخطار مساعد المدير عند الحاجة إلى إعادة الطلب.

المساعدة في التنسيق مع الموردين والمتابعة على التسليمات.

دعم الجودة والتدقيق:

دعم إعداد وتقديم وثائق التدقيق.

المساعدة في تتبع الامتثال ضمن نظام إدارة الجودة (QMS).

المساعدة في تحديد الفجوات أو القضايا الطفيفة وإبلاغها لمساعد المدير.

مساعدة نظام المتنزه الذكي:

تحديث القوالب والمدخلات في نظام إدارة المتنزه الذكي كما هو موجه.

تنسيق إدخال البيانات وتقارير متعلقة بالنظام تحت إشراف.