منسق عمليات تنفيذي (قصر) HH Sheikh Dr. Sultan Bin Khalifa Bin Zayed Al Nahy

الإشراف وتنسيق العمليات اليومية بالقصر عبر جميع الأقسام (الصيانة، التدبير المنزلي، البستنة، الأمن، الزراعة، المخازن/المستودعات، إدارة المركبات، الشراء، إلخ).

مساعدة مدير القصر في التخطيط والتنظيم وتنفيذ الجداول اليومية والأولويات.

مراقبة أداء الموظفين وضمان إكمال المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.

التنسيق مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات.

متابعة طلبات الصيانة والإصلاحات والقضايا التشغيلية حتى الانتهاء.

إدارة طلبات الشراء وضمان شراء المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب.

الإشراف على مراقبة المخزون وإدارة المستودعات/المخازن.

مراقبة استخدام الأسطول والمركبات، والصيانة، والجدولة.

إعداد التقارير والتحديثات والملخصات التشغيلية لمراجعة الإدارة.

ضمان التواصل السلس بين جميع الفرق والإدارة.

المساعدة في التخطيط وتنظيم الفعاليات وترتيبات الضيوف والمتطلبات الخاصة.

الحفاظ على معايير عالية من السرية والاحترافية والتمييز في جميع الأوقات.

ضمان الامتثال لإجراءات القصر ومعايير السلامة والإرشادات التشغيلية.