أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كمساعد شخصي للمدير العام، أنت مسؤول عن تنفيذ المهام التالية بأعلى المعايير:
- يفتح البريد الوارد، يطبع التواريخ، يوزع وفقًا لذلك
- يرسل البريد الصادر داخليًا وخارجيًا عن الفندق
- يوجه البريد، الفاكسات وغيرها من المواد المطبوعة
- يعد ويكتب المراسلات والتقارير المالية / العددية المعقدة نسبيًا كما هو موضح
- يعد المراسلات نيابة عن الإدارة
- يستنسخ، ينسخ ويوزع ويرسل المواد المكتبية
- يطلب ويحافظ على لوازم ومعدات المكتب
- يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية
- يستخدم نظام البريد الإلكتروني للمنشأة ويحافظ على صندوق البريد الخاص بهم، كما هو متبع
- استخدام تجاري مناسب لنظام الهاتف وبريد الصوت
- يستقبل العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. يعلن عن الزوار و/أو يتعامل مع الطلبات، حسب الاقتضاء
- يحلل ويتعامل مع درجات رضا الضيوف / مساعدة الضيوف بشكل منتظم
- يحلل الضيوف VIP اليوميين
- يحدد مواعيد الاجتماعات ويسجل محاضر الاجتماعات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مساعد شخصي للمدير العام مسؤول عن تقديم الدعم الإداري للمدير العام بما في ذلك الكتابة، الأرشفة، الرد على الهواتف، أخذ الرسائل، الحفاظ على تقويم المواعيد، ترتيب السفر وغيرها من المهام المكتبية العامة. يتحمل المسؤولية الكاملة عن جميع الواجبات الإدارية في المكتب التنفيذي لضمان التنفيذ المهني وفي الوقت المناسب لجميع المهام.
ماذا سأفعل؟
كمساعد شخصي للمدير العام، أنت مسؤول عن تنفيذ المهام التالية بأعلى المعايير:
- يفتح البريد الوارد، يطبع التواريخ، يوزع وفقًا لذلك
- يرسل البريد الصادر داخليًا وخارجيًا عن الفندق
- يوجه البريد، الفاكسات وغيرها من المواد المطبوعة
- يعد ويكتب المراسلات والتقارير المالية / العددية المعقدة نسبيًا كما هو موضح
- يعد المراسلات نيابة عن الإدارة
- يستنسخ، ينسخ ويوزع ويرسل المواد المكتبية
- يطلب ويحافظ على لوازم ومعدات المكتب
- يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية
- يستخدم نظام البريد الإلكتروني للمنشأة ويحافظ على صندوق البريد الخاص بهم، كما هو متبع
- استخدام تجاري مناسب لنظام الهاتف وبريد الصوت
- يستقبل العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. يعلن عن الزوار و/أو يتعامل مع الطلبات، حسب الاقتضاء
- يحلل ويتعامل مع درجات رضا الضيوف / مساعدة الضيوف بشكل منتظم
- يحلل الضيوف VIP اليوميين
- يحدد مواعيد الاجتماعات ويسجل محاضر الاجتماعات
ماذا نبحث عنه؟
- سنتان من الخبرة المماثلة
- مهارات تنظيم قوية، توجيه متعدد المهام وإدارة وقت جيدة
- رخصة قيادة وسيارة
- القدرة على القراءة والاستماع والتواصل بشكل فعال باللغة الإنجليزية كتابةً، باستخدام القواعد الصحيحة، التهجئة وبنية الجمل
- إعداد المراسلات الرسمية نيابة عن الإدارة لكل من الاتصالات الداخلية والخارجية شفهيًا وكتابيًا
- القدرة على الجلوس لفترات طويلة من الزمن وأداء وظائف العمل الأساسية باستمرار
- القدرة على التعامل بشكل فعال مع العملاء الداخليين والخارجيين، بعضهم سيحتاج إلى مستويات عالية من الصبر، اللباقة والدبلوماسية
- القدرة على الكتابة بسرعة 60 كلمة في الدقيقة
- القدرة على نسخ المعلومات بشكل فعال من المذكرات المكتوبة بخط اليد والتسجيلات
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي تنفيذي لمدير عام المنطقة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2367895&lang=en