تنفيذي - إدارة الممتلكات Abu Dhabi Ports

SECTION III: المعرفة والمهارات

• فهم جيد للتشريعات والسياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة المرافق والأصول، بما في ذلك أنظمة إدارة علاقات العملاء، وأنظمة التصاريح، وعمليات مركز المساعدة، ومنصات إدارة المرافق الموحدة/المتكاملة.

• الخبرة في الإمارات مطلوبة، مع تفضيل المرشحين الذين يعرفون أبوظبي. الخبرة السابقة في العمل مع جهات حكومية في أبوظبي مرغوبة جداً.
• على دراية جيدة بخدمات إدارة المرافق، وعمليات التصاريح، وإعداد العروض.
• إجادة استخدام MS Word وExcel وPowerPoint، مع مهارات قوية في الوثائق والعروض التقديمية.
• فهم جيد لقوانين ومعايير تطوير المشاريع، واللوائح المتعلقة بالصحة والسلامة، وأفضل ممارسات إدارة المرافق.

طبيعة الخبرة:

• التنسيق مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين لضمان تنفيذ سلس لعمليات إدارة الممتلكات والمرافق.

• إدارة وصيانة تدفقات العمل الوثائقية، بما في ذلك المراسلات، وأنظمة الملفات، والسجلات الرقمية باستخدام منصات مثل EDMS، CMT، وCTS.

• استخدام أنظمة CRM وغيرها من البرمجيات الإدارية لتتبع طلبات الخدمة، وإدارة تفاعلات المساهمين، ودعم التقارير التشغيلية.

• دعم عمليات تتبع المخزون والأصول، وضمان توثيق دقيق وإدارة دورة الحياة.

• المساعدة في تنسيق تسليم المشاريع من خلال مراجعة الوثائق، والتحقق من قوائم الأصول، وضمان جاهزية العمليات.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية والاتصالات الرسمية باستخدام MS Word، Excel، وPowerPoint، مع ضمان الوضوح والاحترافية.

• تقديم التدريب والدعم للموظفين حول استخدام الأنظمة الإدارية والمنصات الرقمية.

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح المتعلقة بالصحة والسلامة، ومعايير السلطات المحلية.

• العمل كحلقة وصل للاستفسارات الفنية والإدارية المتعلقة بخدمات إدارة المرافق وعمليات الموقع.

المساهمة في مبادرات التحسين المستمر من خلال تحديد الفرص لتحسين العمليات والدمج الرقمي.