تنفيذي - إدارة الممتلكات Abu Dhabi Ports

القسم الثالث: المعرفة & المهارات

• فهم جيد للتشريعات واللوائح والسياسات والإجراءات المتعلقة بإدارة العمليات والممتلكات، بما في ذلك نظام إدارة علاقات العملاء، نظم تفويض العمل، عمليات الدعم الفني، ومنصات إدارة المرافق الموحدة/المتكاملة.

• مطلوب خبرة في الإمارات، مع تفضيل للمرشحين الذين يعرفون أبوظبي. الخبرة السابقة في العمل مع الجهات الحكومية في أبوظبي مرغوبة للغاية.
• إلمام جيد بخدمات إدارة المرافق، وعمليات التصريح، وإعداد المقترحات.
• إتقان في برنامج MS Word وExcel وPowerPoint، مع مهارات قوية في الوثائق والعرض التقديمي.
• فهم جيد لمعايير وتشفير تطوير المشاريع، واللوائح المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة، وأفضل الممارسات في إدارة المرافق.

طبيعة الخبرة:

• التنسيق مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين لضمان تنفيذ سلس لعمليات إدارة الممتلكات والمرافق.

• إدارة وصيانة سير العمل الوثائقي، بما في ذلك المراسلات، وأنظمة الملفات، والسجلات الرقمية باستخدام منصات مثل EDMS، CMT، وCTS.

• استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء وبرامج إدارية أخرى لتتبع طلبات الخدمة، وإدارة تفاعلات المساهمين، ودعم التقارير التشغيلية.

• دعم عمليات تتبع المخزون والأصول، وضمان الوثائق الدقيقة وإدارة دورة الحياة.

• المساعدة في تنسيق تسليم المشاريع من خلال مراجعة الوثائق، والتحقق من قوائم الأصول، وضمان جاهزية التشغيل.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية باستخدام MS Word، Excel، وPowerPoint، مع ضمان الوضوح والاحترافية.

• تقديم التدريب والدعم للموظفين بشأن استخدام الأنظمة الإدارية والمنصات الرقمية.

• ضمان الالتزام بسياسات الشركة، واللوائح المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة، ومعايير السلطات المحلية.

• العمل كحلقة وصل للاستفسارات الفنية والإدارية المتعلقة بخدمات إدارة المرافق وعمليات الموقع.

المساهمة في مبادرات التحسين المستمر من خلال تحديد الفرص لتحسين العمليات والتكامل الرقمي.