سكرتير تنفيذي مساعد إداري

Olgoonik Global Security

أولغونيك هو صاحب عمل يتبع مبدأ تكافؤ الفرص

نظرة عامة:

مكتب الشؤون التشريعية والعامة (OLPA) يطلب متعاقدًا لتقديم الدعم الإداري. يتم السعي للحصول على هذه الخدمات لأغراض الإدارة ودعم البرنامج للوكالة.

هذه الوظيفة مشروطة بمنح العقد.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الشؤون الإدارية اليومية للعميل.
• صياغة وتحرير المراسلات والإصدارات الرسمية للتوزيع الداخلي والخارجي.
• الحفاظ على دليل أسلوب يتماشى مع علامة NSF التجارية.
• صياغة ومراجعة وتحرير السياسات والمذكرات والوثائق على مستوى الوكالة.
• تطوير وتوثيق إجراءات التشغيل القياسية.
• الحفاظ على وتنظيم مكتبات الوثائق.
• إدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات/أنظمة التتبع.
• ممارسة مهارات التنسيق الأساسية إلى المتوسطة لمجموعة متنوعة من التقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات.
• صياغة ردود البريد الإلكتروني والمراسلات العامة نيابة عن العميل.

المسؤوليات الإشرافية:

• لا توجد واجبات إشرافية

التعليم و/أو الخبرة:

• درجة في الاتصالات، العلاقات العامة، التسويق، تحليل البيانات، أو مجال ذي صلة (يفضل).
• الإلمام بمتطلبات الاتصال الفيدرالي، بما في ذلك قانون الكتابة الواضحة لعام 2010 والامتثال للقسم 508.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الكتابة والتحرير الاحترافي، بما في ذلك ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة في صياغة مجموعة متنوعة من مستندات المكتب بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المذكرات الرسمية، والمراسلات الداخلية والخارجية، والسياسات.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التنسيق الإداري، أو إدارة المشاريع، أو مزيج من ذلك، وقادر على العمل بسرعة مع مواعيد نهائية ضيقة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدخال المعلومات في قواعد البيانات/أنظمة التتبع وإنشاء وتنسيق التقارير والعروض التقديمية.
• تطوير وثائق مكتوبة ومراسلات تظهر إتقان القواعد الأساسية، والهجاء، وعلامات الترقيم.
• التواصل باستمرار مع درجة عالية من الاحتراف، والدبلوماسية، واللباقة.

المعرفة والمهارات والقدرات:

• تطوير وثائق مكتوبة ومراسلات تظهر إتقان القواعد الأساسية، والهجاء، وعلامات الترقيم.
• التواصل باستمرار مع درجة عالية من الاحتراف، والدبلوماسية، واللباقة.

الشهادات، الرخص، التسجيلات:

تصريح أمني:

المطالبات البدنية:

المطالبات البدنية الموصوفة هنا تمثل تلك التي يجب أن يلتزم بها الموظف لأداء الوظائف الأساسية لهذا العمل بنجاح. قد يتم إجراء ترتيبات معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقات من أداء الوظائف الأساسية.

أثناء أداء واجبات هذه الوظيفة، يُطلب من الموظف أن يكون قادرًا على الوقوف أحيانًا؛ المشي؛ الجلوس؛ استخدام اليدين و/أو الأصابع للتعامل مع أو الإحساس بالأشياء، الأدوات أو أدوات التحكم؛ تشغيل المعدات المكتبية، الوصول باليدين والذراعين؛ صعود السلالم؛ التوازن؛ الانحناء؛ الركوع؛ التحدث أو السمع؛ التذوق أو الشم. يجب على الموظف أحيانًا رفع أو نقل ما يصل إلى 25 رطلاً.

بيئة العمل:

بيئة مكتبية عامة.

أولغونيك هو صاحب عمل يتبع مبدأ تكافؤ الفرص

سيتم النظر في جميع الطلبات المؤهلة للتوظيف دون النظر إلى العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل الوطني أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية أو حالة المحاربين القدامى أو الحالة الزوجية أو أي سمة أخرى محمية بموجب القوانين الفيدرالية أو القوانين المحلية أو قوانين الولايات المعمول بها. باعتبارها شركة محلية من السكان الأصليين في ألاسكا، تقدم أولغونيك تفضيل التوظيف لمساهمي أولغونيك وأبنائهم وزوجاتهم بالقدر الذي يسمح به القانون.