الأمين التنفيذي ومنسق المشاريع
Fit for Life
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير إدارة التقويم للمدير التنفيذي؛ تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات أثناء معالجة النزاعات، اتخاذ قرارات وتوصيات لضمان التفاعل اليومي بسلاسة.
- إكمال مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهل قدرة المدير التنفيذي على قيادة المنظمة بشكل فعال، بما في ذلك المساعدة في المشاريع الخاصة، وتصميم وإنتاج الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، وجمع وتحضير المعلومات للاجتماعات مع الموظفين والأطراف الخارجية، وصياغة وتحضير المراسلات، والحفاظ على قوائم الاتصال، وترتيب السفر، وإكمال تقارير النفقات.
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية للكيانات الداخلية والخارجية، في جميع المسائل المتعلقة بالمدير التنفيذي، بما في ذلك تلك ذات الطبيعة السرية أو الحرجة.
- العمل عن كثب مع المدير التنفيذي لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة، والمتابعة بشكل مناسب.
- إدارة مشاريع الشركة، بما في ذلك التخطيط، الدعم في الميزانية، اختيار وإدارة فريق الاستشارات، إعداد تقارير التقدم، إدارة علاقات العملاء، الفوترة، والتحصيل، بالتنسيق مع المالية وفريق الاستشارات.
- إجراء أنشطة بحث أساسية تغطي مجالات الاستشارات ذات الاهتمام للشركة، إعداد وتصميم العروض التقديمية ومحتوى التدريب باللغتين العربية والإنجليزية.
- تطوير، وتعديل، وتحديث قاعدة بيانات المعرفة الغنية للشركة من الوثائق، والحلول، والأدوات بانتظام.
- إدارة العلاقة مع الشريك الرقمي الذي يغطي منصة SEEBA، بالإضافة إلى دعم جميع الأنشطة والتحديثات المتعلقة بالتكنولوجيا من خلال التنسيق مع الشركاء الرقميين ومقدمي الخدمات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- أنت: محترف شغوف، مدفوع ذاتيًا، سريع التعلم، إيجابي، صادق، ومرن.
- خبرة تتراوح من 1 إلى 4 سنوات في إدارة المكاتب/الإدارة، العمل مع منظمات ذات متطلبات عالية وسريعة. إنسان عادي، سريع الاستجابة، عملي ومتوازن.
- اللغة الإنجليزية ممتازة، {سيتم اختبارها}، معرفة عملية حقيقية بأدوات Microsoft، أو شخص سريع التعلم يمكنه تعلم وتطبيق أدوات Microsoft والتطبيقات المختلفة في أقل وقت. صبور، متعدد المهام، ومركّز على عدة جوانب، أنت سريع الحركة ومرن.
- ستكون: صادقًا من اليوم الأول، تطرح أسئلة لتتعلم كل التفاصيل، تفكر وتخطط، ثم تقوم دون تردد، تعترف بالأخطاء وتتخذ إجراءات تصحيحية، تبادر بالأمور وتتأكد من إكمالها، تلتزم بالتقارير الدورية والمواعيد النهائية وتحقيق النتائج، تتعود على العمل مع أحد أصعب وأكثر الرؤساء تطلبًا وتعليمًا ومحبة للمرح. لا يوجد ما تخشاه ولا ما تخفيه، ولا وقت لتضيعه.
- يرجى التحقق من مواقعنا {م}، الكثير من الرؤى حول الشركة والأدوار.
حمضنا النووي بسيط جدًا:
1- ملتزم وموثوق. بمجرد أن تكون مسؤولًا، ستقوم بالتسليم.
2- مدفوع ذاتيًا. كل يوم يبدأ بوضوح كامل لما يجب القيام به.
3- اللغة الإنجليزية ممتازة. حقًا. ليست دردشة-GPT.
4- مستخدم Microsoft Office/ سريع التعلم.
5- مفكر إيجابي. إيجاد الحلول بدلاً من الهروب من المشاكل.
6- سهل التعامل. لا توقف في كل خطوة للشكوى أو التذمر.
7- فخر شخصي: سيقوم بالتسليم ويكون مسؤولاً.
- إذا كنت تبحث عن التعلم والتطوير المستمر على المستويات الشخصية والتجارية، والكثير من المرح والإيجابية، وتعرض غير محدود، وحوافز مالية مرتبطة بأداء ومسارات مهنية مختلفة، فإن هذا هو مستقبلك. انضم إلينا.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- الأمين التنفيذي ومنسق المشاريع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com