سكرتير تنفيذي - دعم الأعمال - أبوظبي المواهب الوطنية

EY

في EY، نحن جميعًا ملتزمون لتشكيل مستقبلك بثقة.

سنساعدك على النجاح في قوة عمل متصلة عالميًا تضم فرقًا متنوعة ونأخذ مسيرتك المهنية أينما تريد.

انضم إلى EY وساعد في بناء عالم عمل أفضل

كجزء من فريق خدمات الأعمال الأساسية (CBS) لدينا، ستدعم الوظائف الهامة لتمكين الأعمال التي تحافظ على قوة منظمتنا. كمهني في CBS، ستعمل عبر الفرق لتوفير المعرفة والموارد والأدوات التي تساعد EY في تقديم خدمة استثنائية عالية الجودة لعملائنا، والفوز في السوق ودعم نمو EY وربحيتها.

لديك الفرصة لتطوير مسيرتك المهنية من خلال نطاق واسع من المشاركات، والإرشاد والتعلم الرسمي. هكذا نطور القادة المتميزين الذين يعملون معًا لتحقيق وعودنا لجميع أصحاب المصلحة لدينا، وفي ذلك، يلعبون دورًا حاسمًا في بناء عالم عمل أفضل لشعبنا، لعملائنا وللمجتمعات. يبدو مثيرًا؟ حسنًا، هذه هي البداية فقط. لأنه كلما انضممت، وأيًا كان المدة التي تبقى فيها، فإن تجربة EY الاستثنائية تدوم مدى الحياة.

الفرصة

كمدير تنفيذي مساعد، ستطور مهاراتك من خلال تقديم خدمات الدعم لبعض من أكبر المنظمات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. ستساعدك خبرتك في التواصل التجاري على بناء علاقات فعالة مع أصحاب المصلحة المهمين والقادة الكبار. سيكون لديك استقلالية ومسؤوليات واضحة، وتعمل في بيئة ودية وتعاونية. ستُحترم مواهبك، وستُدعم في تطوير المسار المهني الذي تختاره.

المسؤوليات الرئيسية الخاصة بك

• تقديم دعم عالي المستوى لمجموعة صغيرة من الشركاء والتنفيذيين
• تنظيم وإدارة المذكرات الشاملة، والسفر والإقامة
• فرز الرسائل الإلكترونية، والرد عليها و/أو اتخاذ الإجراءات اللازمة
• إعداد مطالبات النفقات وساعات العمل أسبوعيًا
• فرز المكالمات الهاتفية والرسائل، واتخاذ إجراءات المتابعة، وإحالتها إلى عضو الفريق المعني عند الضرورة
• إعداد وتنقيح الوثائق بما في ذلك العروض التقديمية، والرسائل الإلكترونية، والتقارير، والأجندات والأوراق
• تنسيق فعاليات العملاء، الداخلية والخارجية، حسب الحاجة داخل منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا
  
  

المهارات والسمات من أجل النجاح

• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• مهارات التواصل: مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل بفعالية مع العملاء وأعضاء الفريق.
• قدرات حل المشكلات: مهارات تحليلية قوية وقدرات حل المشكلات لمعالجة القضايا والاهتمامات.
• الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على إدارة مهام متعددة والحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة في جميع الأعمال.
• مهارات تنظيمية: مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت للتعامل مع حجم كبير من المهام بكفاءة.
• تركيز على العميل: نهج يركز على العملاء لضمان رضا العملاء وبناء علاقات طويلة الأمد.
• العمل الجماعي: القدرة على العمل معًا في بيئة فريق.
  
  

لتأهيلك لهذا الدور، يجب أن تكون لديك

• خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين كمدير تنفيذي مساعد في المجال السكرتاري، ويفضل أن تكون ضمن شركات Big 4 أو الشركات العالمية.
• يفضل الحصول على درجة في إدارة الأعمال، التسويق، التواصل، أو مجال ذي صلة.
  
  

ما نبحث عنه

أفراد متحمسون للغاية يتمتعون بمهارات حل المشكلات الممتازة والقدرة على تحديد أولويات الأعباء المتغيرة في صناعة تتغير بسرعة. كمتواصل فعال، ستكون لاعب فريق واثق يتعاون مع أشخاص من فرق متنوعة بينما تتطلع لتطوير مسيرتك المهنية في منظمة ديناميكية. نحن مهتمون برواد الأعمال الذين لديهم الثقة لتطوير وتعزيز رؤية استراتيجية جديدة تمامًا داخليًا وخارجيًا. ستكون لديك خبرة تجارية مع شغف للابتكار بالإضافة إلى الدافع لإنشاء رحلتك الخاصة مع EY.

ما نقدمه

نقدم حزمة تعويضات تنافسية حيث ستُكافأ بناءً على الأداء وتُعترف بالقيمة التي تضيفها إلى أعمالنا. بالإضافة إلى ذلك، نقدم:

• التعلم المستمر: ستطور العقلية والمهارات للتنقل في أي شيء يأتي بعد ذلك.
• النجاح كما تحدده: سنوفر لك الأدوات والمرونة، حتى تتمكن من إحداث تأثير ذي مغزى، بطريقتك.
• القيادة التحولية: سنمنحك الرؤى، والتوجيه والثقة لتكون القائد الذي يحتاجه العالم.
• ثقافة متنوعة وشاملة: ستُحتضن لما أنت عليه وتُعطى القوة لاستخدام صوتك لمساعدة الآخرين في العثور على أصواتهم.
  
  

إذا كنت تستطيع إثبات أنك تستوفي المعايير أعلاه، يرجى الاتصال بنا في أقرب وقت ممكن.

تجربة EY الاستثنائية. إنها لك لتبنيها.

EY | بناء عالم عمل أفضل

توجد EY لبناء عالم عمل أفضل، تساعد في خلق قيمة طويلة الأمد للعملاء، والشعوب والمجتمع وبناء الثقة في الأسواق المالية.

مدعومة بالبيانات والتكنولوجيا، تقدم فرق EY المتنوعة في أكثر من 150 دولة الثقة من خلال التأكيد وتساعد العملاء على النمو، والتحول والتشغيل.

تعمل فرق EY عبر التأكيد، والاستشارات، والقانون، والاستراتيجية، والضرائب والمعاملات، حيث تطرح أسئلة أفضل للعثور على إجابات جديدة للقضايا المعقدة التي تواجه عالمنا اليوم.

تفاصيل الوظيفة