أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس إدارة الفنادق(ادارة فنادق), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يوفر أمين السر التنفيذي / منسق F&B دعمًا إداريًا شاملًا للمدير العام بينما يقوم بتنسيق جميع أنشطة العمليات الغذائية والشراب. تضمن هذه الوظيفة التواصل الفعال وإدارة الوثائق والتنسيق السلس بين الأقسام وخاصة F&B للحفاظ على معايير العلامة التجارية والتميز التشغيلي.
الدعم الإداري للمدير العام:
-
إدارة جدول المدير العام، الاجتماعات، ترتيبات السفر، والمواعيد.
-
إعداد المراسلات، التقارير، العروض التقديمية، والمستندات السرية.
-
التعامل مع المكالمات الواردة، رسائل البريد الإلكتروني، والتواصل نيابة عن المدير العام.
-
الحفاظ على أنظمة حفظ دقيقة وضمان سرية الوثائق.
-
التنسيق مع رؤساء الأقسام لمتابعة خطط العمل والمواعيد النهائية.
-
تنسيق مشاركة المدير العام في اجتماعات الملاك، الاتصالات الجماعية، ومبادرات العلامة التجارية.
-
الدعم في إعداد تقارير الأداء الشهرية والملخصات التنفيذية.
تنسيق F&B:
-
مساعدة قسم F&B في جدولة الاجتماعات، صياغة المحاضر، وتوزيع المتابعات.
-
تسهيل التواصل بين منافذ F&B، الفرق الطهو، والإدارة.
-
الدعم في تخطيط الفعاليات الخاصة، ليالي الموضوعات، ترتيبات كبار الشخصيات، وتجارب الضيوف.
-
إعداد تقارير تتعلق بأداء إيرادات F&B، ملاحظات الضيوف، ومؤشرات الأداء التشغيلية.
التواصل والتنسيق:
-
العمل كنقطة تواصل مركزية بين المدير العام، ورؤساء الأقسام، وفريق F&B.
-
ضمان التدفق السريع للمعلومات والوثائق إلى المعنيين.
-
التنسيق مع الموارد البشرية للتدريبات القسم، توجيه الموظفين الجدد، وتحديثات التواصل.
معايير العلامة التجارية والامتثال:
-
ضمان أن جميع الأنشطة الإدارية و F&B تتبع معايير علامة هيلتون.
-
المساعدة في التدقيق الداخلي، فحوصات الامتثال، وإدارة سجلات الصحة والسلامة.
-
الدعم في تنفيذ الاستدامة، السفر مع هدف، والمبادرات المؤسسية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أمين تنفيذي / منسق F&B يخدم علامات هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تتبع:
المؤهلات والمهارات:
-
درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. (ميزة)
-
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات كأمين تنفيذي، منسق F&B، أو دور مشابه في مجال الضيافة.
-
مهارات تواصل بين شخصية قوية.
-
إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
-
قدرات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة ممتازة.
-
معرفة بعمليات الطعام والشراب (F&B) ميزة.
-
إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.
-
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
-
مهارات إدارية وتقنية معلومات ممتازة
-
ملتزم بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا
-
مرونة للاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة
-
القدرة على العمل تحت الضغط
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تُظهر القدرات والتميز التالية:
- خبرة إدارية سابقة في بيئة سريعة الخطى
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أمين سر تنفيذي / منسق F&B
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2330505&lang=en