أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- معرفة ممتازة في التعامل مع تطبيقات MS Office.
- إنشاء مراسلات تجارية مناسبة، مذكرات، تقارير ونماذج، بما في ذلك تلك ذات الطبيعة السرية.
- الحفاظ على نظام ملفات للبيانات المتنوعة، المذكرات والمراسلات:
- إنشاء محاضر الاجتماعات ونسخ الإملاء من المدير العام.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، ترتيب وتذكير المواعيد للمدير العام.
- استقبال وتمحيص زوار المكتب وتحديد المواعيد.
- استقبال، فتح، فرز جميع البريد الوارد؛ إرسال البريد الصادر.
- يتولى التعامل المناسب، الاستخدام والصيانة لمعدات ومستلزمات المكتب؛ يضمن النظافة وصيانة منطقة العمل الخاصة به ومكتب المدير العام.
- يدير توزيع، أرشفة وتدفق المعلومات اللازمة لتقارير مدير المناوبة.
- ينشئ بالتنسيق مع مدير الفندق/المدير العام التخطيط الشهري لمهام رؤساء الأقسام.
- يدير جمع البيانات اللازمة من أجل إنشاء توقعات الحضور الأسبوعية لرؤساء الأقسام؛ أيام العمل وأيام العطلة لمراجعة المدير العام.
- يقوم بإجراء التصحيحات اللازمة إذا لزم الأمر ويبلغ المدير العام بالتغييرات.
- يتم إنشاء خطاب الضيوف الداخلي بشكل منتظم مع مدير الغرف.
- تصميمات متنوعة تُعرض أمام الضيوف.
- يتأكد من أن جميع المذكرات تمر عبر مكتب المدير العام للتحقق من النسخ ولإبلاغ الأقسام اللازمة إذا لم يتم ذلك بالفعل.
- يتابع ملخصات يومية، متابعة ومعلومات هامة؛ ليكون مستعدًا للمدير العام.
- يقدم بانتظام اقتراحات للمدير العام حول أفكار جديدة، مشاكل داخلية، إلخ.
- بخصوص تدفق المعلومات المناسب، فإن السكرتير التنفيذي على دراية بمخطط تنظيم الفندق وتدفق المعلومات ذات الصلة.
- درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الضيافة.
- خبرة سرية لا تقل عن 2 سنوات.
- إجادة ممتازة في القراءة، الكتابة، واللغة الإنجليزية الشفوية
- معرفة جيدة في MS Excel، Word، وPowerPoint
- مهارات تواصل جيدة واحتكاك مع العملاء
- خدمة موجهة مع اهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل بفاعلية والمساهمة في فريق
- مدفوع ذاتيًا ونشيط
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير تنفيذي/ أنثى
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
MOVENPICK
We are much more than a world leader. We are 240,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,100 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making “Feel Welcome” resonate as the finest hotel promise.
From luxury to economy and in every corner of the globe, AccorHotels' 20 brands meet all the needs of business and leisure travelers seeking comfort, attention and high-quality services.
Our Brands include:
-Raffles
-Fairmont
-Sofitel
-MGallery
-Grand Mercure
-Pullman
-Swissôtel
-Novotel
-Suite Novotel
-Mercure
-Thalassa sea & spa
-Adagio
-ibis
-ibis Styles
-ibis budget
-HotelF1