أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- معرفة ممتازة بالتعامل مع تطبيقات MS Office.
- إنشاء مراسلات تجارية مناسبة ومذكرات وتقارير ونماذج، بما في ذلك تلك ذات الطابع السري.
- الحفاظ على نظام حفظ للبيانات المتنوعة والمذكرات والمراسلات:
- إعداد محاضر الاجتماعات ونسخ الملاحظات من المدير العام.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتنظيم وتذكير المواعيد للمدير العام.
- استقبال وتصفية المتصلين والزوار، وتنظيم المواعيد.
- استقبال وفتح وتصنيف جميع البريد الوارد؛ إرسال البريد الصادر.
- يتأكد من التعامل السليم واستخدام وصيانة معدات المكتب واللوازم؛ يتأكد من نظافة وصيانة منطقته ومكتب المدير العام.
- يدير توزيع وحفظ وتدفق المعلومات الضرورية لتقارير مدير الواجبات.
- ينشئ بالتنسيق مع المدير العام للفندق التخطيط الشهري لمهام رؤساء الأقسام.
- يدير جمع البيانات اللازمة من أجل إعداد توقعات الحضور الأسبوعية لرؤساء الأقسام؛ أيام العمل وأيام العطلة لنظرة المدير العام.
- يقوم بالإصلاحات اللازمة إذا لزم الأمر ويبلغ المدير العام بالتغييرات.
- يتم إعداد رسالة ضيف داخلية بصفة منتظمة بالتعاون مع مدير الغرف.
- تصاميم متنوعة تظهر أمام الضيف.
- يتأكد من أن جميع المذكرات تمر عبر مكتب المدير العام من أجل التحقق من النسخ وإبلاغ الأقسام الضرورية إذا لم يتم ذلك بالفعل.
- يحافظ على تتبع للاجتماعات اليومية والمتابعات والمعلومات المهمة؛ ليكون مستعدًا للمدير العام.
- يقدم بانتظام اقتراحات للمدير العام حول أفكار جديدة ومشكلات داخلية، إلخ.
- فيما يتعلق بتدفق المعلومات السليم، فإن السكرتير التنفيذي على دراية بالهيكل التنظيمي للفندق وتدفق المعلومات ذات الصلة.
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الضيافة.
- حد أدنى سنتين من الخبرة في مجال السكرتارية.
- إجادة ممتازة في القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
- معرفة جيدة ببرنامج MS Excel وWord وPowerPoint.
- مهارات تواصل جيدة والتواصل مع العملاء.
- موجه نحو الخدمة مع اهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على العمل بفعالية والمساهمة في فريق.
- مدفوع ذاتيًا ونشيط.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير تنفيذي/ أنثى
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
MOVENPICK
We are much more than a world leader. We are 240,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,100 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making “Feel Welcome” resonate as the finest hotel promise.
From luxury to economy and in every corner of the globe, AccorHotels' 20 brands meet all the needs of business and leisure travelers seeking comfort, attention and high-quality services.
Our Brands include:
-Raffles
-Fairmont
-Sofitel
-MGallery
-Grand Mercure
-Pullman
-Swissôtel
-Novotel
-Suite Novotel
-Mercure
-Thalassa sea & spa
-Adagio
-ibis
-ibis Styles
-ibis budget
-HotelF1