أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- معرفة ممتازة بالتعامل مع تطبيقات MS Office.
- إنشاء مراسلات تجارية مناسبة، مذكرات، تقارير ونماذج، بما في ذلك تلك ذات الطبيعة السرية.
- الحفاظ على نظام أرشفة لبيانات متنوعة، مذكرات ومراسلات:
- إنشاء محاضر الاجتماعات ونسخ التفريغات من المدير العام.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، تنظيم وتذكير المواعيد للمدير العام.
- استقبال وفحص زوار المكتب وتحديد المواعيد.
- استقبال، فتح، فرز جميع البريد الوارد؛ وإرسال البريد الصادر.
- التأكد من التعامل المناسب، الاستخدام والصيانة لمعدات المكتب واللوازم؛ وضمان نظافة وصيانة المنطقة الخاصة به ومكتب المدير العام.
- إدارة توزيع، أرشفة وتدفق المعلومات اللازمة لتقارير مديري الواجبات.
- تحديد بالتنسيق مع المدير العام للفندق تخطيط المهام الشهرية لرؤساء الأقسام.
- إدارة جمع البيانات اللازمة من أجل تحديد توقعات الحضور الأسبوعية لرؤساء الأقسام؛ أيام العمل وأيام الإجازات لرؤية المدير العام.
- إجراء التصحيحات اللازمة إذا لزم الأمر وإبلاغ المدير العام بالتغييرات.
- تأسيس رسالة ضيف داخلية بشكل دوري بالتعاون مع مدير الغرف.
- تنسيقات متنوعة تُعرض أمام الضيوف.
- التأكد من أن جميع المذكرات تمر عبر مكتب المدير العام للتحقق من النسخ وإبلاغ الأقسام اللازمة إذا لم يتم ذلك بالفعل.
- متابعة الإحاطات اليومية، والمتابعة والمعلومات المهمة؛ ليكون جاهزاً للمدير العام.
- تقديم اقتراحات بانتظام للمدير العام حول الأفكار الجديدة، المشاكل الداخلية، إلخ.
- بالنسبة لتدفق المعلومات المناسب، فإن السكرتير التنفيذي على دراية بمخطط تنظيم الفندق وتدفق المعلومات ذات الصلة.
- درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الضيافة.
- حد أدنى من سنتين من الخبرة في السكرتارية.
- إجادة ممتازة في القراءة، الكتابة، والطلاقة الشفوية في اللغة الإنجليزية
- معرفة جيدة في استخدام MS Excel، Word، و PowerPoint
- مهارات تواصل جيدة والتواصل مع العملاء
- موجهة نحو الخدمة مع اهتمام بالتفاصيل
- القدرة على العمل بشكل فعال والمساهمة في الفريق
- مدفوع ذاتياً ومليء بالطاقة
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير تنفيذي/ أنثى
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
MOVENPICK
We are much more than a world leader. We are 240,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,100 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making “Feel Welcome” resonate as the finest hotel promise.
From luxury to economy and in every corner of the globe, AccorHotels' 20 brands meet all the needs of business and leisure travelers seeking comfort, attention and high-quality services.
Our Brands include:
-Raffles
-Fairmont
-Sofitel
-MGallery
-Grand Mercure
-Pullman
-Swissôtel
-Novotel
-Suite Novotel
-Mercure
-Thalassa sea & spa
-Adagio
-ibis
-ibis Styles
-ibis budget
-HotelF1