سكرتيرة تنفيذية
AtkinsR alis
نشرت في 8 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- القدرة على التواصل مع مجموعة متنوعة من الموظفين والعملاء على جميع المستويات
- القدرة على التصرف بمبادرة خاصة والعمل بطريقة استباقية
- المساعدة السكرتارية للإدارة العامة لمشاريع أتكينز
- التنسيق غير الفني مع فريق المشروع والعميل والاستشاريين الفرعيين
- تقديم الدعم لمديري المشاريع في إعداد وتجميع المستندات المختلفة للمشاريع مثل التصاميم والمناقصات والمستندات/التقارير الفنية
- مسؤول عن التحكم في مستندات المشروع:
- إنشاء والحفاظ على تنظيم الملفات الخاصة بالمشروع وفقًا لنظام إدارة الجودة
- تنظيم ومتابعة التسليمات الزمنية لمستندات المشروع
- كتابة والتعامل مع مختلف اتصالات المشروع
- إنشاء والحفاظ على سجل المستندات والمراسلات الصادرة
- إنشاء والحفاظ على دليل الشبكة الخاص بالمشروع
- التعامل مع استفسارات/اتصالات المشروع في غياب فريق المشروع
- إعداد وتوزيع المستندات المحكومة للمشروع مثل إجراءات جودة المشروع/نماذج التحكم في التغيير
- إعداد مواصفات المشروع
- مساعدة مديري المشاريع في إعداد وإصدار المناقصات والنشرات المناقصة
- تقديم الدعم لمديري المشاريع خلال عمليات تدقيق المشروع
- تنسيق تقديم المناقصات وإعداد الوثائق لاجتماعات فتح المناقصات
- المساعدة في إعداد تقارير تحليل المناقصات والتوصيات للعميل
المؤهلات والتعليم:
- درجة البكالوريوس
- 9+ سنوات من الخبرة ذات الصلة كأمين تنفيذي في الإمارات العربية المتحدة
- مهارات التواصل باللغة الإنجليزية والعربية
- مهارات كتابة جيدة
- مهارات حاسوبية جيدة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والتعليم:
- درجة البكالوريوس
- 9+ سنوات من الخبرة ذات الصلة كأمين تنفيذي في الإمارات العربية المتحدة
- مهارات التواصل باللغة الإنجليزية والعربية
- مهارات كتابة جيدة
- مهارات حاسوبية جيدة
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com