أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- التعاون مع الأقسام المعنية للحصول على الوثائق والمعلومات والمهام اللازمة من الموظفين أو المديرين.
- التعامل مع جميع المراسلات والحفاظ على التواصل الفعال تحت إشراف المدير العام.
- تنفيذ الاتصالات الخارجية المكتوبة للمدير العام للفندق.
- تنفيذ الاتصالات الهاتفية للمدير العام للفندق.
- تذكير المدير العام بالضيوف المهمين، وإذا لزم الأمر، التأكد من أنهم يقابلون/يتواصلون.
- تقديم جميع الوثائق والمراسلات لمكتب الإدارة العامة بشكل مناسب والتأكد من أن الملفات محدثة.
- حماية سرية جميع المراسلات الصادرة أو المستلمة من المدير العام.
- تدوين ومتابعة جميع مواعيد المدير العام.
- التأكد من أن قنوات الاتصال لمكتب الإدارة العامة تعمل في جميع الأوقات واتخاذ التدابير اللازمة في هذا الصدد.
- استقبال ضيوف الفندق وغيرهم من الضيوف الذين يرغبون في رؤية المدير العام بطريقة مناسبة.
- التأكد من أن مديري الأقسام أو الموظفين الآخرين الذين يرغبون في رؤية المدير العام يقابلون في أقرب وقت ممكن وترتيب أوقات الاجتماعات.
- إعداد محاضر الاجتماعات بشكل مناسب لاجتماعات المدير العام التي تتطلب مثل هذه المحاضر وتوزيعها على الأطراف المعنية.
- مراقبة والتحكم في الفاكسات المرسلة يوميًا.
- متابعة الأيام الخاصة لموظفي الفندق والأفراد الآخرين الذين يعتبرهم المدير العام ضروريين وترتيب الاحتفالات.
- التأكد من أن مكتب الإدارة العامة يتم الحفاظ عليه دائمًا في حالة نظيفة ومنظمة
- امتلاك معرفة كاملة بسياسات وإجراءات الفندق، وتنفيذ هذه السياسات والإجراءات، وعند الضرورة، التأكد من التنسيق بين الأقسام الأخرى.
- تنفيذ جميع المسؤوليات المتعلقة بنظم إدارة الجودة المطبقة في المنشآت.
- تنفيذ جميع الواجبات الأخرى المعينة من قبل المديرين وإدارة الفندق غير المحددة في وصف الوظيفة.
- التأكد من أنك قرأت كتيب موظف الفندق ولديك فهم والامتثال لقواعد الفندق وأنظمته، وخاصة السياسات والإجراءات المتعلقة بالحرائق، والنظافة، والصحة والسلامة.
- الاستجابة لأي تغييرات في القسم حسب احتياجات الفندق.
- أن تكون مرنًا وتوسيع واجبات الوظيفة لتنفيذ أي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى ضمن القدرة الوظيفية كما هو معين، بما في ذلك إعادة التوظيف إلى أقسام/مجالات بديلة إذا لزم الأمر، لتلبية متطلبات العمل واحتياجات خدمة الضيوف.
- حضور التدريب والاجتماعات حسب الحاجة.
- تعليم دبلوم
- خبرة سكرتارية لا تقل عن سنتين مع سنة واحدة على الأقل في خدمة الإدارة العليا
- إجادة ممتازة في القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
- معرفة جيدة ببرنامج MS Excel وWord وPowerPoint
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
ACCOR
We are much more than a world leader. We are 240,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,100 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making “Feel Welcome” resonate as the finest hotel promise.
From luxury to economy and in every corner of the globe, AccorHotels' 20 brands meet all the needs of business and leisure travelers seeking comfort, attention and high-quality services.
Our Brands include:
-Raffles
-Fairmont
-Sofitel
-MGallery
-Grand Mercure
-Pullman
-Swissôtel
-Novotel
-Suite Novotel
-Mercure
-Thalassa sea & spa
-Adagio
-ibis
-ibis Styles
-ibis budget
-HotelF1