سكرتيرة تنفيذية

Inspect Business Solutions

إدارة قاعدة بيانات المكتب، تنظيم وأرشفة الوثائق.

• التعامل مع المراسلات: الرد على المكالمات، أخذ الرسائل، صياغة البريد الإلكتروني، والحفاظ على التواصل مع الكيانات الخارجية.
• تتبع خطط المهام: تحديث المواعيد النهائية في نظام المهام، متابعة التقدم، وتقديم تقارير بالتعديلات.
• إدارة الجدولة: ترتيب المواعيد، تنظيم الاجتماعات، إعداد الجداول، وتدوين المحاضر.
• تسجيل ومعالجة نفقات المكتب ودخله.
• إعداد التقارير، الرسائل، وغيرها من الوثائق التجارية.
• إجراء الأبحاث وتنفيذ الإجراءات الإدارية حسب طلب الإدارة.
• ترحيب ومساعدة العملاء والزوار.