سكرتيرة تنفيذية

Inspect Business Solutions

إدارة قاعدة بيانات المكتب، تنظيم وأرشفة الوثائق.

• التعامل مع المراسلات: الرد على المكالمات، أخذ الرسائل، صياغة الرسائل الإلكترونية، والحفاظ على التواصل مع الجهات الخارجية.
• تتبع خطط المهام: تحديث المواعيد النهائية في نظام المهام، المتابعة على التقدم، والإبلاغ عن التعديلات.
• إدارة الجدولة: ترتيب المواعيد، تنظيم الاجتماعات، إعداد الأجندات، وتدوين المحاضر.
• تسجيل ومعالجة نفقات المكتب والإيرادات.
• إعداد التقارير، الرسائل، ومجموعة أخرى من الوثائق التجارية.
• إجراء الأبحاث وتنفيذ الإجراءات الإدارية حسب الطلب من الإدارة.
• ترحيب ومساعدة العملاء والزوار.