سكرتيرة تنفيذية

Inspect Business Solutions

إدارة قاعدة بيانات المكتب، وتنظيم وأرشفة الوثائق.

• معالجة المراسلات: الرد على المكالمات، أخذ الرسائل، صياغة الرسائل الإلكترونية، والحفاظ على التواصل مع الكيانات الخارجية.
• تتبع خطط المهام: تحديث المواعيد النهائية في نظام المهام، المتابعة على التقدم، والإبلاغ عن التعديلات.
• إدارة الجدولة: ترتيب المواعيد، تنظيم الاجتماعات، إعداد الجداول، وتدوين المحاضر.
• تسجيل ومعالجة نفقات المكتب والدخل.
• إعداد التقارير، الرسائل، وغيرها من الوثائق التجارية.
• إجراء الأبحاث وتنفيذ الإجراءات الإدارية حسب طلب الإدارة.
• استقبال ومساعدة العملاء والزوار.