سكرتيرة تنفيذية
Saudi German Hospital
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- جمع البريد الوارد، وفرزه، وترتيبه على طاولة المدير التنفيذي
- تنظيم جدول الاجتماعات، والمواعيد (داخلية وخارجية) ومتابعة ذلك مع القسم المعني والمدير التنفيذي
- متابعة نقاط العمل مع الأشخاص المسؤولين أو المعينين
- نسخ وتوثيق محاضر الاجتماع الذي يعقده المدير التنفيذي
- إعداد المراسلات التجارية مثل الفاكسات، والبريد الإلكتروني، أو المذكرات حسب توجيهات المدير التنفيذي
- رد على مكالمات الهاتف وتصفيتها قبل تحويلها إلى المدير التنفيذي أو الأقسام الخدمية ذات الصلة
- طلب مستلزمات المكتب والمواد الأخرى اللازمة للعمليات اليومية
- إعداد جدول المناوبات، والتحقق من صلاحية بطاقات الموظفين المعينين تحت المدير التنفيذي
- الحفاظ على تنظيم الملفات في المكتب
- فرز وتوزيع جميع الاتصالات الصادرة مع التأكد من وصولها إلى الموظفين المعنيين في الوقت المحدد
- الإشراف على مكتب المدير التنفيذي ليكون في ترتيب متناغم مع التأكد من أنه منظم ومرتب
- أداء الواجبات الأخرى المعينة من قبل المدير التنفيذي من وقت لآخر
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة بكاليوس في أي تخصص ذي صلة
- خبرة +1 في إدارة المكاتب أو كسكرتير
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com