سكرتيرة تنفيذية
Winners Group
عدة شواغر
نشرت في 9 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم جدول المواعيد اليومي والتنفيذي.
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- تنسيق وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد محاضر الاجتماعات.
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والتواصل المهني نيابة عن الإدارة.
- الحفاظ على وتنظيم الملفات والسجلات السرية (نسخ إلكترونية ونسخ ورقية).
- التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.
- المساعدة في ترتيبات السفر (الرحلات، الفنادق، النقل) عند الحاجة.
- ترحيب بالزوار وتمثيل الشركة بطريقة احترافية.
- أداء أي مهام إدارية إضافية موكلة من قبل الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذي أو مساعد إداري أول.
- إتقان ممتاز لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي في الإنجليزية والعربية.
- القدرة على تحديد الأولويات، وإدارة الوقت بفاعلية، والعمل تحت الضغط.
- مظهر احترافي، مهارات تواصل شخصية قوية، وسرية.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com