سكرتيرة تنفيذية
Winners Group
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة وتنظيم جدول المواعيد اليومي والتنفيذي.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- ترتيب وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد محاضر الاجتماعات.
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والتواصل المهني نيابة عن الإدارة.
- الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات السرية (نسخ إلكترونية ونسخ ورقية).
- التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.
- المساعدة في ترتيبات السفر (الرحلات، الفنادق، النقل) عند الحاجة.
- استقبال الزوار وتمثيل الشركة بطريقة احترافية.
- أداء أي مهام إدارية إضافية تكلف بها الإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذي أو مساعد إداري أول.
- إجادة ممتازة لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية في الإنجليزية والعربية .
- القدرة على تحديد الأولويات، وإدارة الوقت بفعالية، والعمل تحت الضغط.
- مظهر احترافي، ومهارات شخصية قوية، وسرية.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com