سكرتيرة تنفيذية
AccorHotel
نشرت في 15 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جدول GM، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد وتحرير ومراجعة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات.
- تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك الأجندات، والمحاضر، والمتابعات.
- التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
- العمل كحلقة وصل بين GM والموظفين والاتصالات الخارجية.
- تصفية المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى؛ الاستجابة أو التوجيه حسب الاقتضاء.
- صياغة وتوزيع الاتصالات الداخلية نيابة عن GM.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات ورحلات العمل.
- ضمان المتابعة في الوقت المناسب بشأن العناصر والمهل الزمنية.
- الحفاظ على السجلات والملفات والوثائق لاسترجاعها بسرعة
- مساعدة GM في المشاريع الخاصة والعروض التقديمية والتقارير.
- إجراء أبحاث وتجميع البيانات وإعداد مواد الإحاطة حسب الحاجة
- ضمان سير العمل بسلاسة في مكتب GM.
- التواصل مع الإدارات الأخرى لتبسيط العمليات والاتصالات.
- مراقبة المستلزمات والمعدات المكتبية لمكتب GM.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه (يفضل في بيئة الضيافة أو الشركات).
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (اللغة الإضافية تعتبر ميزة).
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة.
- مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والاحترافية
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AccorHotel
Company Description Executive Secretary We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor s limitless possibilities. By joining an Accor brand, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Do what you love; care for the world; dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS
What is in it for you?
https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000081832875-executive-secretary-