سكرتيرة تنفيذية

M venpick

ما الفائدة لك؟
• بطاقة فوائد الموظف تقدم أسعار مخفضة في أكور حول العالم
• برامج تعليمية من خلال أكاديمياتنا وفرصة للحصول على مؤهلات أثناء العمل
• فرصة لتطوير موهبتك والنمو داخل منشأتك وعلى مستوى العالم
• القدرة على إحداث فرق في المجتمع المحلي من خلال أنشطة مسؤوليتنا الاجتماعية للشركات.
وصف الوظيفة
• إدارة تقويم المدير العام، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• إعداد، وتحرير، وتصحيح المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات.
• تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك الأجندات، والمحاضر، والمتابعات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• العمل كحلقة وصل بين المدير العام، والموظفين، والجهات الخارجية.
• فرز المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى؛ الرد أو إعادة التوجيه كما هو مناسب.
• صياغة وتوزيع الاتصالات الداخلية نيابة عن المدير العام.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، والفعاليات، ورحلات العمل.
• ضمان المتابعة في الوقت المناسب بشأن العناصر والإجراءات والمواعيد النهائية.
• الحفاظ على السجلات، والملفات، والوثائق للاسترجاع السريع
• مساعدة المدير العام في المشاريع الخاصة، والعروض التقديمية، والتقارير.
• إجراء أبحاث، وتجميع بيانات، وإعداد مواد الإحاطة حسب الحاجة
• ضمان سير العمل بسلاسة في مكتب المدير العام.
• التواصل مع الأقسام الأخرى لتبسيط العمليات والاتصالات.
• مراقبة المستلزمات والمعدات لمكتب المدير العام.
المؤهلات
• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة مفضل.
• خبرة مثبتة كأمين تنفيذي، أو مساعد شخصي، أو دور مشابه (يفضل في بيئة الضيافة أو الشركات).
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي باللغة الإنجليزية (لغة إضافية ميزة).
• مهارات تنظيمية، وإدارة الوقت، وتعدد المهام قوية.
• مستوى عالٍ من الحذر، والنزاهة، والاحترافية