سكرتيرة تنفيذية
ADDesigner
نشرت في 8 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
- كونك نقطة الاتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
- إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة وتدوين المحاضر
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ) وتحديد أولوياتها
- أرشفة وتحديث معلومات الاتصال بالموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
- دعم وتسهيل إكمال التقارير الدورية
- تطوير وصيانة نظام الأرشفة
- التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات المناسبة
- إدارة موظف المكتب والحفاظ على حالة المكتب
- تدوين النفقات وتسليم التقارير
- تولي واجبات الاستقبال من حين لآخر
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه
- إجادة في MS Office
- معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات التقنية للصناعة ذات الصلة
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير
- درجة عالية من القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
- قدرات تواصل وتفاوض بارزة
- النزاهة والسرية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه
إجادة في MS Office
معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات التقنية للصناعة ذات الصلة
الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير
درجة عالية من القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
قدرات تواصل وتفاوض بارزة
النزاهة والسرية
يفضل الحصول على درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة
القطاع المهني للشركة
- العمارة الهندسية
- التصميم الداخلي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com