سكرتيرة تنفيذية
Bayt El Khebra
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الرد على المكالمات الهاتفية وتصفيتها، والرد على الرسائل الإلكترونية، والرسائل والمراسلات الأخرى.
- الحفاظ على جدول أعمال المدير والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات مجلس الإدارة، والمؤتمرات، إلخ.
- كتابة المراسلات، وإعداد التقارير الإحصائية.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية.
- حضور الاجتماعات التنفيذية وإعداد محاضر الاجتماعات.
- استقبال الزوار وتقديم خدمة عالمية لعملائنا.
- الحفاظ على قواعد البيانات وأنظمة الملفات.
- تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقاً لذلك.
- التعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة.
- الحفاظ على إجراءات المكتب.
- تقديم الدعم الإداري للمديرين عند الحاجة ودعم فريق الإدارة من خلال تدوين المحاضر خلال الاجتماعات الداخلية، وإعداد الوثائق للاجتماعات خلال الاجتماعات/الفعاليات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- تجربة minimum 5-7 سنوات في مشابه.
- درجة عالية من المهارة في المعدات المكتبية الحديثة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
- إجادة ممتازة في Microsoft Office.
- إدارة الوقت & تعدد المهام.
- القدرة على التخطيط المسبق والبقاء على الجدول الزمني على الرغم من الظروف غير المتوقعة.
- السرية والخصوصية
- اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد.
- مهارات تواصل قوية.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com