سكرتيرة تنفيذية
Dubizzle Mena
صاحب عمل نشط
نشرت في 29 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية وموارد وسري لتقديم دعم تنفيذي شامل للرئيس التنفيذي. تتطلب هذه الوظيفة تنسيقًا ممتازًا ومهارات اتصال وإدارة وقت لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وجدولة فعالة، وتمثيل احترافي لمكتب الرئيس التنفيذي.
في هذه الوظيفة، ستقوم بـ:
- إدارة التقويم المعقد للرئيس التنفيذي، والاجتماعات، ومسارات السفر (مصر، الإمارات، والدولية).
- تحديد أولويات وحل تضارب الجدول الزمني بشكل استباقي.
- إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماع، وعناصر العمل المتابعة للاجتماعات.
السفر واللوجستيات:
- تنسيق جميع ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات، والتأشيرات، والإقامة، والنقل المحلي.
- ضمان دعم سفر سلس بين مصر والإمارات، بما في ذلك التغييرات اللحظية.
إدارة المكتب والتواصل:
- أن تكون نقطة الاتصال الأولى للرئيس التنفيذي، وتصفية المكالمات، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
- صياغة، ومراجعة، وتدقيق المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والانضباط في جميع الأوقات.
التفوق الإداري:
- تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات (الإلكترونية والمادية).
- التعامل مع مطالبات النفقات، والموافقات، والتعويضات للرئيس التنفيذي.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين نيابة عن الرئيس التنفيذي.
مشاريع خاصة:
- دعم الرئيس التنفيذي في البحث، وجمع البيانات، وإعداد مواد الإحاطة.
- إدارة التعيينات العارضة التي تتطلب الحكم، والمبادرة، والمتابعة.
المؤهلات والمهارات:
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- 5+ سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي، ويفضل أن يكون دعمًا لكبار التنفيذيين.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة في الإنجليزية والعربية.
- مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
- إتقان في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)؛ المعرفة بأدوات التعاون الرقمية ميزة.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاحترافية.
- مرونة للسفر أحيانًا والتكيف مع أولويات متغيرة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- 5+ سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي، ويفضل أن يكون دعمًا لكبار التنفيذيين.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة في الإنجليزية والعربية.
- مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
- إتقان في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)؛ المعرفة بأدوات التعاون الرقمية ميزة.
- مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاحترافية.
- مرونة للسفر أحيانًا والتكيف مع أولويات متغيرة.
القطاع المهني للشركة
- إنترنت
- التجارة الإلكترونية
- دوتكوم
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Dubizzle Mena
dubizzle Egypt is the leading marketplaces for selling and buying online in the region. Our aim is to upgrade people s lives by facilitating deals and identifying attractive opportunities for both individuals and businesses. Our goal is to strengthen local economies, empower small businesses, and help everyone in making smarter choices for themselves, the market, and the planet./p> As part of dubizzle Group, we are alongside some of the strongest classifieds brands in the market. With a collective strength of 10 brands, we have more than 200 million monthly users that trust in our dedication to providing them with the best platform for their needs.br> br>