سكرتيرة تنفيذية
ECRAL
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تحية واستقبال العملاء والزوار والضيوف بطريقة مهنية وودية.
- الإجابة، والفحص، وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة بسرعة وكفاءة.
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان الحفاظ عليها مرتبة ومنظمة وقابلة للتقديم في جميع الأوقات.
- التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بخدمات تأجير السيارات والليموزين من ECRAL، وتوفير معلومات دقيقة أو توجيه الاستفسارات إلى القسم المناسب.
- جدولة وتنسيق المواعيد، والاجتماعات، والحجوزات للعملاء والموظفين.
- استلام، وتصنيف، وتوزيع البريد اليومي، والتسليمات، والمراسلات.
- الحفاظ على سجلات سجلات الزوار وضمان اتباع بروتوكولات الأمان.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، وأرشفة الملفات، وإعداد الوثائق.
- دعم إدارة المكتب من خلال طلب المستلزمات ومراقبة مستويات المخزون.
- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التواصل السلس وتدفق العمل الفعال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة في وظيفة receptionist أو front desk، ويفضل في بيئة مكتبية سريعة الخطى.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
- مظهر وسلوك مهني مع موقف موجه نحو العميل.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) ومعدات المكتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بفعالية مع فرق متنوعة.
- موثوق، ودقيق في المواعيد، وقادر على إدارة الوقت بكفاءة.
- القدرة على البقاء هادئًا ومهذبًا تحت الضغط.
- استعداد للعمل بدوام كامل، في موقع مكتبنا.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com