سكرتيرة تنفيذية
El Nasr Group
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة جدول أعمال التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنظيم المواعيد.
إعداد، تحرير، ومراجعة الوثائق، والعروض التقديمية، والتقارير.
التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني الوارد والصادر بمهنية.
التنسيق مع الأقسام الداخلية والمتابعة بشأن المهام.
الحفاظ على نظم ملفات منظمة جيدًا (مادية ورقمية).
إعداد أجندات الاجتماعات، ومحاضر، والمواد المطلوبة.
تتبع والمتابعة بشأن عناصر العمل اليومية والمواعيد النهائية.
استقبال الزوار وإدارة المواعيد الرسمية.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر وثقة.
تقديم الدعم الإداري الكامل للقيادة التنفيذية حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في الأدوار السكرتارية أو دعم التنفيذيين.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والت multitasking.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
مهارات تواصل قوية والقدرة على التفاعل مع جميع مستويات الموظفين.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدث).
القدرة على صياغة رسائل رسمية وبريد إلكتروني مهني.
منظم للغاية، وذو اهتمام بالتفاصيل، وقادر على العمل تحت الضغط.
موثوق وقادر على التعامل مع المعلومات السرية.
مظهر أنيق وموقف مهني.
قدرات قوية في المتابعة وتتبع المهام
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com