سكرتيرة تنفيذية

Jessour Misr

نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية وسري لتقديم دعم إداري رفيع المستوى لأعضاء مجلس الإدارة. سيكون المرشح المثالي نشطاً، موثوقاً، وقادراً على إدارة أولويات متعددة باحترافية وسرية.

أهم 10 مسؤوليات & النتائج المتوقعة:

إدارة التقويم والاجتماعات
تنسيق جداول معقدة، جدولة اجتماعات رفيعة المستوى، وضمان الإعداد في الوقت المناسب للأجندات والوثائق.

معالجة الاتصالات
صياغة، تحرير، وإدارة المراسلات، والبريد الإلكتروني، والتقارير، والعروض التقديمية نيابة عن المجلس.

دعم المجلس
تنظيم اجتماعات المجلس، إعداد حزم المجلس، تسجيل المحاضر، وتتبع عناصر العمل لضمان المتابعة.

إدارة السفر واللوجستيات
ترتيب السفر المحلي والدولي، الإقامة، والمخططات لأعضاء المجلس.

تنفيذ المهام السرية
التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية مطلقة وحذر.

إدارة الوثائق
الحفاظ على نظم ملفات رقمية ومادية منظمة، بما في ذلك العقود، والوثائق القانونية، والقرارات.

حلقة وصل مع أصحاب المصلحة
العمل كنقطة الاتصال بين أعضاء المجلس، التنفيذيين، الأقسام، والشركاء الخارجيين.

تحديد أولويات المهام وحل المشكلات
توقع الاحتياجات، حل القضايا الإدارية، وضمان استمرار سير العمل التنفيذي بسلاسة ودون انقطاع.

تنسيق الفعاليات
تخطيط وتنسيق الفعاليات التنفيذية، وعشاء مجلس الإدارة، والتجمعات الداخلية، وزيارات الشخصيات الهامة.

دعم المشاريع التنفيذية
المساعدة في تنفيذ ومتابعة المشاريع الاستراتيجية، والعروض التقديمية، والمبادرات الداخلية التي يقودها أعضاء المجلس.