سكرتيرة تنفيذية
Linrco Egypt
صاحب عمل نشط
نشرت في 21 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم دعم إداري وسكرتاري عالي المستوى لمدير العمليات، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- تنسيق ومراقبة الأنشطة التشغيلية، مما يسهل التواصل في الوقت المناسب بين الأقسام وفرق المشاريع.
- إعداد ومراجعة وصيانة التقارير وتحديثات المشاريع والوثائق التشغيلية لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
- تنظيم وإدارة الملفات التشغيلية والعقود والسجلات المتعلقة بعمليات مصر، وضمان الامتثال وسهولة الوصول.
- متابعة المواعيد النهائية والنتائج والمعالم الخاصة بالمشاريع، مع المساعدة بشكل استباقي في متابعة التقدم.
- التواصل مع منسقي الأقسام وفرق المشاريع والأطراف الداخلية الأخرى كما هو موجه من قبل مدير العمليات.
- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والمهنية.
- إعداد وتنسيق العروض التقديمية والمذكرات ومحاضر الاجتماعات والمراسلات للتواصل الداخلي والخارجي.
- مايكروسوفت وورد: التعامل مع المراسلات بمهارات كتابة ممتازة
- مايكروسوفت باوربوينت: القدرة على إنشاء عروض تقديمية وشرائح وجداول جذابة بصريًا.
- مايكروسوفت إكسل: بارع في الوظائف المتقدمة مثل الجداول المحورية وVLOOKUP وأدوات تحليل البيانات.
- التواصل الكتابي: مهارة في إعداد مذكرات ودائرية ورسائل بريد إلكتروني واضحة ومهنية ضمن سياق العمليات.
- التفوق التنظيمي: قدرات متعددة المهام قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
- إدارة الوقت: قادر على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة دون المساس بالجودة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي أو إداري، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئات العمليات أو المشاريع.
- تجربة سابقة في دعم الإدارة العليا أو الفرق متعددة الوظائف مرغوبة للغاية.
السمات الشخصية
- سرّي وموثوق به مع سلوك مهني.
- استباقي ومورد وذو توجه نحو الحلول.
- مهارات بين شخصية قوية وعقلية تعاون الفريق.
- قابل للتكيف مع البيئات الديناميكية وتغير الأولويات.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com