سكرتيرة تنفيذية

Modern Structures & Equipment

تقديم دعم إداري عالي المستوى للإدارة التنفيذية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المواعيد وتنسيق ترتيبات السفر.

• إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق من حيث الدقة والاحترافية.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات والوثائق السرية، مع ضمان سهولة الاسترجاع والامتثال لسياسات الشركة.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين لتسهيل التواصل الفعال وتدفق العمل.
• تنسيق وترتيب اللوجستيات للاجتماعات والمؤتمرات وفعاليات الشركة، بما في ذلك حجز المكان، وخدمات الطعام، وإعداد المواد.
• مراقبة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة والمكالمات الهاتفية والطلبات، والرد بسرعة أو إعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على أعلى مستوى من السرية في جميع الأوقات.
• المساهمة في التحسين المستمر لعمليات المكتب والأنظمة الإدارية لتعزيز الكفاءة والإنتاجية.