سكرتيرة تنفيذية
Resource options
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة المواعيد: تنسيق جداول التنفيذيين، وضمان تنظيم المواعيد بشكل فعال وتحقيق أقصى استفادة من الوقت.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، تحديد الأوقات والمواقع، وإعداد المواد وجدول الأعمال للاجتماعات.
- إعداد التقارير والمراسلات: كتابة التقارير الروتينية والمراسلات الرسمية، تنظيم الملفات، وإدارة الوثائق الإدارية.
- التعامل مع المكالمات والرسائل: الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على الرسائل الإلكترونية، وتحويل الرسائل إلى الأفراد أو الأقسام المعنية.
- تنسيق ترتيبات السفر: تنظيم رحلات العمل، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، وإعداد الجداول الزمنية.
- التعامل مع تنسيق الزوار: استقبال الزوار، تحديد المواعيد، وتوجيههم إلى التنفيذي أو القسم المناسب.
- إعداد العروض التقديمية: المساعدة في إنشاء العروض التقديمية للتنفيذيين وضمان جاهزيتها للاجتماعات أو الفعاليات.
- مراقبة الوثائق والإجراءات: تتبع تنفيذ المهام الإدارية وضمان الحفاظ على جميع الوثائق والسجلات بدقة.
الأمين التنفيذي هو شخصية أساسية في تمكين الإدارة العليا من التركيز على اتخاذ القرارات الاستراتيجية، مع ضمان سير العمل اليومي بسلاسة داخل المنظمة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
إدارة المواعيد: تنسيق جداول التنفيذيين، وضمان تنظيم المواعيد بشكل فعال وتحقيق أقصى استفادة من الوقت.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، تحديد الأوقات والمواقع، وإعداد المواد وجدول الأعمال للاجتماعات.
- إعداد التقارير والمراسلات: كتابة التقارير الروتينية والمراسلات الرسمية، تنظيم الملفات، وإدارة الوثائق الإدارية.
- التعامل مع المكالمات والرسائل: الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على الرسائل الإلكترونية، وتحويل الرسائل إلى الأفراد أو الأقسام المعنية.
- تنسيق ترتيبات السفر: تنظيم رحلات العمل، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، وإعداد الجداول الزمنية.
- التعامل مع تنسيق الزوار: استقبال الزوار، تحديد المواعيد، وتوجيههم إلى التنفيذي أو القسم المناسب.
- إعداد العروض التقديمية: المساعدة في إنشاء العروض التقديمية للتنفيذيين وضمان جاهزيتها للاجتماعات أو الفعاليات.
- مراقبة الوثائق والإجراءات: تتبع تنفيذ المهام الإدارية وضمان الحفاظ على جميع الوثائق والسجلات بدقة.
الأمين التنفيذي هو شخصية أساسية في تمكين الإدارة العليا من التركيز على اتخاذ القرارات الاستراتيجية، مع ضمان سير العمل اليومي بسلاسة داخل المنظمة.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com