سكرتيرة تنفيذية

Client of Arkpeoplesolutions

مؤسسة متميزة وراسخة في المملكة العربية السعودية تسعى إلى توظيف سكرتير تنفيذي قادر للغاية للعمل ضمن مكتب الرئيس والرئيس التنفيذي.

هذه ليست وظيفة إدارية تقليدية. إنها وظيفة دعم تنفيذي استراتيجي تتطلب الثقة، والسرية، والفطنة القوية في العلاقات العامة، والقدرة على التفاعل بشكل احترافي مع كبار المسؤولين الحكوميين، وأعضاء مجلس الإدارة، والشركاء المؤسسيين، وأصحاب المصلحة البارزين.

نطاق المسؤولية الرئيسي

قيادة المكتب التنفيذي

• الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي
• إدارة الجداول الزمنية المعقدة والتخطيط على مستوى عالٍ
• إعداد ملخصات تنفيذية، ومواد استراتيجية

التفاعل مع أصحاب المصلحة والشخصيات الهامة

• العمل كواجهة محترفة بين القيادة وأصحاب المصلحة الخارجيين
• التفاعل بثقة مع الكيانات الحكومية، والشركاء المؤسسيين، وكبار التنفيذيين
• دعم البروتوكول والزيارات الرسمية باحترافية

الاتصالات والتمثيل

• صياغة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية
• ضمان الوضوح، والدبلوماسية، والسرية في جميع الاتصالات
• الحفاظ على معايير على مستوى التنفيذي في الوثائق والعروض التقديمية

الحوكمة والتنسيق

• تنسيق الأمور المتعلقة بمجلس الإدارة والوثائق التنفيذية
• إعداد محاضر دقيقة وتقارير القيادة
• ضمان التوافق مع المعايير المؤسسية وعمليات الحوكمة

الفعاليات والمشاركات الرسمية

• تنظيم الاجتماعات البارزة، والمؤتمرات، والمشاركات الرسمية
• إدارة سفر التنفيذي واللوجستيات بدقة