سكرتيرة تنفيذية International Schools Group

مهام الوظيفة

• إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
• الحفاظ على التواصل وعلاقات العمل مع جميع المعنيين.
• تقديم خدمة العملاء وتلبية احتياجات المعلومات لمعنيي ASD (موظفو HS، طلاب HS، أولياء أمور HS، وموظفو ISG).
• الحفاظ على بيئة تعليمية آمنة للطلاب والموظفين في جميع الأوقات.
• تقديم الدعم الإداري لنواب مديري مدارس ASD الثانوية ومنسق IB/AP.
• إدارة جداول مواعيد نواب المديرين ومنسق IB/AP.
• معالجة البريد الإلكتروني، والمراسلات، والاستفسارات الهاتفية، وزيارات أولياء الأمور، وما إلى ذلك، المتعلقة بنواب مديري المدارس الثانوية ومكتب IB/AP.
• اتخاذ المبادرة في إعطاء الأولوية للمهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية وسير الوظيفة الإدارية للمدرسة بسلاسة.
• الاستجابة للطلبات العاجلة.
• ممارسة أحكام معقولة.
• الحصول على معرفة عملية والحفاظ عليها بسياسات وممارسات وإجراءات خدمات دعم ISG.
• أن تكون جزءًا من فريق السلامة والطوارئ.
• تنظيم وتحضير الوثائق للاجتماعات، بما في ذلك أخذ الحضور والدقائق.
• إنشاء والحفاظ على تقاويم الأحداث لطلاب ومدرسي المدرسة الثانوية.
• إنشاء جدول صور Skyward / السنوية لطلاب المدرسة الثانوية.
• معالجة وطباعة بطاقات هوية طلاب المدرسة الثانوية في ASD.
• معالجة وطباعة استبدال بطاقة الهوية المكسورة والمفقودة.
• مسؤول عن التنسيق مع نائب المدير في المدرسة الثانوية بشأن الأحداث في قسم المدرسة الثانوية، بما في ذلك تحديث تقويم الأحداث عند الحاجة، والإشراف على خطط العمل الخاصة بالأحداث، وحجز المرافق، والتواصل والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
• التحقق، والمراقبة، ومراجعة طلبات All-in-One والنقل عبر KissFlow قبل الموافقة.
• التنسيق مع خدمات دعم ISG بشأن أي معلومات إضافية أو طلبات KissFlow
• أداء مهام أخرى كما تم تعيينها من قبل نواب مديري المدارس الثانوية

منسق IB/AP

• تعبئة وإرسال المهام والتكاليف وفقًا لتعليمات IBIS.
• التحقق بشكل روتيني من الإشعارات على IBIS.
• تسجيل الطلاب لامتحانات IB.
• إنشاء قائمة الطلاب المسجلين في دورات AP ومطابقتها مع قائمة MyAP College Board.
• التنسيق مع المحاسب في ASD بشأن رسوم امتحانات الطلاب المستلمة من IBO و College Board.
• إبلاغ منسق IB/AP بعدد المراقبين المطلوبين للامتحانات التجريبية والحقيقية.
• تنظيم امتحانات IB/AP، بما في ذلك AIO، ملصقات مكاتب الطلاب، وما إلى ذلك.
• تنظيم وتخزين جميع امتحانات IB/AP التي تم تسليمها بشكل آمن.
• تعبئة وإرسال كلا من امتحانات IB/AP.
• الحفاظ على تحديث معلومات موقع IB/AP.
• إنشاء والحفاظ على جدول تطبيق IB.
• إدخال طلبات دورة السنة الأولى IB وتدوير جداول السنة الثانية IB عبر Skyward.
• متابعة ساعات HL وتقديم وقت القسيمة.
• إنشاء جدول لتقييمات اللغة الإنجليزية A الأدبية واللغة واللغة B الشفوية الداخلية، ليتم مراجعتها والموافقة عليها من قبل منسق IB.
• إدخال طلبات نتائج الطلاب من IB وخدمات تصديق النتائج على IBIS.
• إدخال الدرجات المتوقعة ورفع أعمال IA الطلاب على IBIS.
• التواصل ونشر معلومات دبلوم IB ونتائج الدورات للطلاب السابقين وأولياء أمورهم المستلمة من IBO.
• تنظيم وتخزين نتائج IB على محرك الأقراص المشترك.
• التنسيق وحجز ترتيبات السفر لموظفي IB/AP التي بدأها منسق IB/AP.
• تنظيم أحداث IB، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، اجتماع إصدار درجات IB، وتعليقات IB مع المدير، ويوم الالتزام IB.
• الاستجابة للطلبات العاجلة
• ممارسة أحكام معقولة
• أداء مهام أخرى كما تم تعيينها من قبل منسق IB/AP.