أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
من المتوقع أن يكون المرشح الناجح:
- إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
- الحصول على معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات تنظيم منطقة ISG.
- تقديم الدعم الإداري والمالي لنائب المدير / التنفيذي حسب الحاجة، لتلبية احتياجات المدرسة.
- تنظيم والحفاظ على تقويم المدير / نائب المدير / التنفيذي وترتيب المواعيد عند الحاجة.
- إعداد الوثائق والتقارير والقوائم وملاحظات الاجتماعات، إلخ حسب الحاجة.
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
- ترتيب السفر لنائب المدير / التنفيذي.
- التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة.
- اتخاذ المبادرة في تحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- تقديم الدعم للطلاب وأولياء الأمور فيما يتعلق بدورك:
- إعداد وطباعة بطاقات الهوية للطلاب حسب الحاجة.
- إعداد وطباعة شهادات الطلاب حسب الحاجة.
- الحفاظ على قوائم توزيع البريد الإلكتروني للطلاب.
- تقديم المعلومات ذات الصلة المطلوبة للمراجع الطلابية.
- الحفاظ على قوائم الموظفين والطلاب محدثة.
- تتبع وإنتاج تقرير ملخص أسبوعي عن حضور الطلاب وتحليل الانضباط.
- ترتيب الاختبارات أو الامتحانات، واستلام النتائج، حسب الحاجة.
- المساعدة والتنسيق مع الواجبات المتعلقة برحلات الطلاب.
- التحقق من صحة، وتجميع، وإرسال مواعيد اجتماعات أولياء الأمور إلى الآباء.
- الإجابة على استفسارات الآباء (البريد الإلكتروني / المكالمات الهاتفية).
- تقديم الدعم للمدرسة من خلال:
- تقديم خدمة العملاء، وتلبية احتياجات المعلومات للمدرسة / أصحاب المصلحة في ISG (الموظفين، الطلاب، الآباء وموظفي ISG).
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، التقارير، إلخ) وتحديد أولوياتها.
- صياغة جميع الاتصالات عند الطلب وتدقيقها؛ البريد الإلكتروني، النماذج، الاستطلاعات، إلخ.
- استقبال وتصنيف المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
- إعداد الفواتير، والبيانات المالية، والتقارير، والمطالبات، والنقدية الصغيرة، إلخ فيما يتعلق بمسك الدفاتر.
- الحفاظ على مستلزمات المكتب وطلب البضائع.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما هو موكل.
- الحفاظ على بوابات التقييم - إذا كان ذلك مناسبًا.
- التنسيق وتقديم الدعم فيما يتعلق بمسائل تكنولوجيا المعلومات - إذا كان ذلك مناسبًا.
- تسجيل غيابات الموظفين - إذا كان ذلك مناسبًا.
- إنشاء والحفاظ على تقويم الأحداث.
- المساعدة في تحضير الفعاليات.
- دعم طلبات مكتب المالية في ISG.
- مساعدة الموظفين الجدد في ترتيبات الهوية والنقل.
- تقديم الدعم اللازم للمعلم البديل، حسب الحاجة من قبل المدرسة (التوظيف، الجدولة، تسجيل الغياب، إلخ) - إذا كان ذلك مناسبًا.
- أداء واجبات أخرى يكلفك بها المشرف عليك، نائب المدير أو المدير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المرشح المثالي سيكون لديه:
- حد أدنى من درجة البكاليوس في مجال دراسي ذي صلة.
- معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
الخبرة
- خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مماثل.
المهارات
- إجادة استخدام MS Office و Google Suite.
- خبير في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث)
- معرفة بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- قدرات تواصل وتفاوض رائعة.
- النزاهة والسرية.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Schools Group
https://international-schools-group.skoolspotrecruit.com/widget/job/970997/executive-secretary
وظائف مماثلة
مشرف المحاسبة - المالية والحسابات
ALLIED TRANSPORT LLC
- 5 - 6 سنوات
- الدمام - المملكة العربية السعودية
محاسب
Confidenital
- 2 - 5 سنوات
- جدة، الرياض - المملكة العربية السعودية
محاسب مالى
Confidential Company
- 2 - 8 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية