أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 8 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
من المتوقع أن يقوم المرشح الناجح بـ:
- إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
- اكتساب والحفاظ على معرفة عمل بسياسات وممارسات وإجراءات منظمة ISG District.
- تقديم خدمة العملاء، تلبية احتياجات المعلومات للمدارس / أصحاب المصلحة في ISG (الموظفين، الطلاب، الآباء وموظفي ISG).
- إدارة أي متطلبات محاسبة لمكتب الاستشارات.
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية/المراسلات الواردة أو الصادرة من القسم (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، التقارير، إلخ).
- تنظيم الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
- إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما هو محدد.
- إدارة وتنظيم تقييمات القبول والاختبارات الموحدة (مثل MAP، PSAT، SAT، AP، إلخ) - إذا لزم الأمر.
- إدارة فعاليات القسم (ليلة معلومات المدير-الأب، اجتماع الآباء والمعلمين، PTC، التخرج، إلخ)، بما في ذلك الإشراف على خطط العمل الخاصة بالفعاليات، حجوزات المرافق، التنسيق والتواصل مع جميع الأطراف المعنية.
- تنظيم ترتيبات السفر للمستشارين والطلاب، إذا لزم الأمر.
- الحفاظ على الملفات.
- التعامل مع الوثائق السرية لضمان بقائها آمنة.
- ممارسة حكم ممتاز في جميع الأوقات.
- اتخاذ المبادرة في تحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- تتبع وإنتاج تقرير ملخص أسبوعي لحضور الطلاب وتحليل الانضباط - إذا كان ذلك قابلاً للتطبيق.
- إنشاء وصيانة تقاويم الفعاليات للطلاب، الموظفين ومكتب ISG District - إذا كان ذلك قابلاً للتطبيق.
- أن تكون جزءًا من فريق بناء الجدول الزمني الرئيسي - إذا كان ذلك قابلاً للتطبيق.
- أن تكون جزءًا من فريق السلامة والطوارئ - إذا كان ذلك قابلاً للتطبيق.
- الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الزملاء، الطلاب، الآباء وموظفي ISG.
- أداء مهام أخرى يتم تكليفك بها من قبل مشرفك أو المدير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المرشح المثالي سيكون لديه:
- حد أدنى من درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المصطلحات الفنية للصناعة ذات الصلة.
المرشح المثالي سيكون لديه:
خبرة
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه.
المهارات
- إجادة في Microsoft Office و Google Suite.
- خبير في اللغة الإنجليزية (كتابي وشفهي).
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقارير.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
- القدرة على الحفاظ على السرية.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Schools Group
The Guidance Department s Executive Secretary is a key member of a dynamic counseling office. The position is primarily responsible for providing organized administrative support to the counselors and also specializes in creating a friendly and counseling office environment.
https://www.isg.edu.sa/careers/available-positions/executive-secretary-8
وظائف مماثلة
منسق الموارد البشرية/مساعد إداري
ADIB ALI AL ZAMIL ENGINEERING CONSULTANCY CO.
- 2 - 6 سنوات
- الخبر - السعودية
سكرتير تنفيذي، وحدة المعادن
National Industrialization Company (TASNEE)
- 10 - 15 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية
موظف المخازن والإدارة
Confidential Company
- 2 - 5 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية