سكرتيرة تنفيذية

Taameer Group

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري شامل للمديرين، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي إتقان قوي للغة الإنجليزية، وخبرة قائمة على البناء، ومستوى عالٍ من الاحترافية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جداول المديرين، الاجتماعات، وترتيبات السفر
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات وتحديد أولوياتها
• إعداد وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات التجارية الأخرى
• الحفاظ على نظام ملفات منظم، مما يضمن سهولة الوصول إلى المستندات والمعلومات الرئيسية
• تنسيق الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات لفريق الإدارة
• تدوين المحاضر في الاجتماعات وضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة
• إدارة مستلزمات المكتب والمعدات، مما يضمن سير المكتب بسلاسة
• صياغة وإرسال الاتصالات الروتينية والمراسلات التجارية
• المساعدة في إعداد ومراجعة العقود، والتقارير، والمستندات الأخرى
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر
• أداء مهام إدارية أخرى كما يكلف بها المدراء

المتطلبات

• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، مساعد شخصي، أو دور مشابه
• مهارات تنظيمية قوية وقدرات على تعدد المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
• مهارات تواصل شخصية قوية وسلوك احترافي
• التقدير والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة واستباقية
• مهارات قوية في إدارة الوقت وحل المشكلات
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل)