|الوظيفة قديمة وقد لا تكون شاغرة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي كفء لدعم المسؤولين رفيعي المستوى في شركتنا. ستكون أنت المسؤول عن تنظيم وصيانة جدول التنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
المسؤوليات
• الاحتفاظ بسجل دقيق للمهام والمتابعات، مع ضمان تنفيذها في الوقت المناسب.
• تلقي وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
• الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي، والمساعدة في تخطيط الجداول والمواعيد والاجتماعات.
• حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر والمتابعة على عناصر العمل.
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها
• تنظيم ترتيبات السفر للتنفيذيين
• التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
• إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف
• الإشراف وإدارة ملفات الوسائط الاجتماعية الخاصة بالتنفيذي.
• تنسيق والإشراف على المشاريع الخاصة كما هو موجه من الإدارة التنفيذية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
• درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مشابه
• إجادة استخدام MS Office وبرامج ERP ومنصات الوسائط الاجتماعية
• معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المصطلحات الفنية لصناعتنا
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
• قدرات تواصل وتفاوض بارزة
• يجب أن يكون طليقًا في اللغة الألمانية أو الهولندية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
Office Administrator
CHPTS
- 0 - 2 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Executive Assistant - Legal Commercial
TLM International FZE
- 2 - 5 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
نحن نوظف: سكرتير تنفيذي / مساعد - (سامانا ديفيلوبرز)
SAMANA INTERNATIONAL REAL ESTATE DEVELOPMENT L.L.C
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
Havenstone Properties LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة