|الوظيفة قديمة وقد لا تكون شاغرة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي كفء لدعم المسؤولين رفيعي المستوى في شركتنا. ستكون أنت من ينظم ويحافظ على جدول التنفيذي ويساعدهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
المسؤوليات
- الحفاظ على سجل دقيق للمهام والمتابعات، والتأكد من تنفيذها في الوقت المناسب.
- استقبال وفرز المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
- الحفاظ على جدول التنفيذي، والمساعدة في تخطيط الجداول والمواعيد والاجتماعات.
- حضور الاجتماعات، وتدوين المحضر والمتابعة على عناصر العمل.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وإعطائها الأولوية
- إجراء ترتيبات السفر للمسؤولين التنفيذيين
- التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب الطلب
- الإشراف وإدارة ملفات التواصل الاجتماعي للمدير التنفيذي.
- تنسيق والإشراف على المشاريع الخاصة كما هو موجه من الإدارة التنفيذية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل
- إجادة في MS Office، وبرامج ERP ومنصات التواصل الاجتماعي
- معرفة عميقة بإدارة المكتب وإجراءات المحاسبة الأساسية فضلاً عن المصطلحات التقنية في صناعتنا
- إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
- قدرات تواصل وتفاوض بارزة
- النزاهة والسرية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد اداري
MOORE J F C CONSULTING L.L.C
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
المدير التنفيذي
INFINITE INTERNATIONAL LLC
- 0 - 3 سنوات
- الإمارات العربية المتحدة ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)