سكرتيرة تنفيذية
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
دبي, اخرى - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), ماجستير في إدارة الأعمال/دبلوم في إدارة الأعمال(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الغرض من الوظيفة:
تقديم دعم تنفيذي وتجاري عالي المستوى لنائب الرئيس التنفيذي، وضمان التنسيق والتواصل والتنفيذ السلس للأولويات الرئيسية عبر المبيعات والتسويق والعمليات. يجمع الدور بين المساعدة التنفيذية، وتحليل الأعمال، والتنسيق لزيادة الكفاءة واتخاذ القرارات المستنيرة.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق ومتابعة توجيهات الإدارة وأولويات الأعمال.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية ولوحات الأداء للمراجعة التنفيذية.
- جمع وتحليل بيانات المبيعات والمخزون والعمليات لدعم رؤى الأعمال.
- تتبع التقدم في المشاريع والمبادرات وبنود العمل عبر الأقسام.
- صياغة الاتصالات والملخصات والتحديثات التجارية للتوزيع الداخلي والخارجي.
- دعم دورات الميزانية من خلال دمج مدخلات الأقسام ومراقبة الاستخدام.
- إدارة جدول نائب الرئيس التنفيذي، وضمان جدولة فعالة وتحديد أولويات.
- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من التقدير والاحترافية.
- تطوير وصيانة أدوات التقارير لدعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ يفضل ماجستير إدارة الأعمال.
- 3-5 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي، تنسيق الأعمال، أو دور المحلل، في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الدوران أو قطاع التجارة.
- مهارات تواصل وتحليل وإدارة أصحاب المصلحة قوية.
- إجادة ممتازة في إكسل، باور بوينت، أنظمة ERP وأدوات تقارير الأعمال.
- القدرة على التعامل مع أولويات متعددة تحت الضغط مع النزاهة والاحترافية.
الكفاءات الأساسية:
- مهارات التواصل والعلاقات الشخصية
- قدرة التخطيط والتنظيم
- التفكير التحليلي والنقدي
- توجه لحل المشكلات
- نهج مدفوع بالنتائج
- فهم الأعمال
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي
- إدارة الوقت
- منسق أعمال
- تنظيم الاجتماعات
- مساعد تنفيذي
- إدارة أصحاب المصلحة
- تحليل البيانات والتقارير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company