أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($2,431 - $2,701) د.إ 9,000 - 10,000
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)
الجنسية
هندي
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
حول الدور
نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية، دقيق، واستباقي لتقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة العليا. سيكون المتقدم المثالي قادرًا على التعامل مع المعلومات السرية بحذر، وإدارة الجداول الزمنية بكفاءة، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة جدول أعمال التنفيذي، المواعيد، وترتيبات السفر
إعداد وتصحيح المراسلات، التقارير، العروض التقديمية، والمستندات
تنظيم وصيانة الملفات، السجلات، وقواعد البيانات
تنسيق الاجتماعات، تدوين المحاضر، والمتابعة على العناصر الإجرائية
التعامل مع المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، والتواصل نيابة عن التنفيذيين
التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين
المساعدة في تخطيط الفعاليات، المؤتمرات، والأنشطة على مستوى التنفيذيين
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة
أداء المهام المكتبية العامة كما هو محدد
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس (يفضل: إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة)
خبرة مثبتة كأمين تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو دور مشابه
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
قدرات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام
إتقان في برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
مظهر احترافي وسلوك
مستوى عالٍ من النزاهة والسرية
المهارات المفضلة
مهارات قوية في إدارة الوقت وحل المشكلات
القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة
خبرة في التعامل مع التنفيذيين رفيعي المستوى
معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
إذا كنت تستوفي المتطلبات ومستعدًا للانضمام إلى فريق ديناميكي، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى EMAIL_ADDRESS[dot]ae
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- أمين تنفيذي
- إدارة الجدول الزمني
- ترتيبات السفر
- تدوين المحاضر
- إدارة السجلات
- تخطيط الفعاليات
- أمين تنفيذي للمدير
- أمين تنفيذي للمدير العام
- أمين تنفيذي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Maitha General Trading LLC
Nasir - Operation Manager
Al Quoz, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
DAMAC Properties Co. LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي / سكرتير - جبل علي
AURIGA GULF FZE LLC
- 2 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة