أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتك سكرتير تنفيذي، ستقوم بالتحكم وإدارة إدارة القسم بالإضافة إلى تقديم خدمات سكرتارية/إدارية سرية.
في هذا الدور، ستقوم بـ:
- مراقبة الجدول اليومي لرئيس/مدير القسم وتقديم المعلومات/الوثائق المطلوبة للاجتماعات/المواعيد، من خلال التنسيق مع المصادر داخل وخارج القسم.
- تقديم خدمات سكرتارية لرئيس/مدير القسم من خلال الانتباه إلى الأعمال الورقية الإدارية الروتينية.
- فرز البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، اتخاذ الإجراءات اللازمة، إعادة توجيه المراسلات وتجميعها للشخص المناسب والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة.
- الإشراف على سجلات حضور القسم، مطالبات العمل الإضافي والتحقق من هذه المطالبات عند الضرورة والتأكد من معالجة مطالبات العمل الإضافي وإرسالها إلى قسم إدارة الرواتب للدفع.
- أن تكون على دراية كاملة بأنشطة المنظمة من أجل التواصل بفعالية مع كبار التنفيذيين والاتصالات الخارجية نيابة عن رئيس/مدير القسم.
- الحفاظ على حسابات النفقات الصغيرة من خلال التحقق من صحة المطالبات والتأكد من تسجيل الأرقام بدقة. التحكم والتعامل مع المعاملات النقدية لتحقيق توازن الحسابات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لكي يتم اعتبارك لهذا الدور، يجب أن تستوفي المتطلبات أدناه:
- يفضل أن تكون لديك مؤهلات سكرتارية.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في وظيفة إدارية في شركة متوسطة أو كبيرة الحجم مع مهارات إدارية.
- يجب أن تكون كفء تمامًا في تطبيقات MS Office.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، وآداب الهاتف الجيدة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Emirates Group
At Emirates Group, we re committed to providing our employees with opportunities to grow and develop their careers. If you re looking for a challenging and rewarding opportunity, apply today and join our team! Based in Dubai, the Emirates Group is a highly profitable business with a turnover of approximately US$18.4 billion and over 50,000 employees. The Group comprises of dnata, one of the largest air services provider globally and Emirates airline, the Group’s rapidly expanding and award-winning international carrier. Currently, Emirates flies to over 125 destinations across 6 continents on a modern fleet of 180 wide-bodied aircraft... Essential to the Group’s ongoing success is the employment of high-quality people who benefit from living and working in Dubai, a modern cosmopolitan city offering one of the most desirable lifestyles in the world. The Emirates Group employees come from over 160 nationalities, receive tax-free salary and benefits package, and are offered professional development opportunities to further their careers with the organisation.