سكرتيرة تنفيذية

Nassar factory

تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.

• إعداد، تدقيق، وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، والمؤتمرات، والفعاليات، مع ضمان التعامل بكفاءة مع جميع اللوجستيات.
• تكون حلقة وصل بين المديرين التنفيذيين، والطاقم، والعملاء، والشركاء الخارجيين، مع الحفاظ على المهنية والسرية في جميع الأوقات.
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد، مع إعطاء الأولوية للأمور العاجلة.
• الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات والسجلات وقواعد البيانات لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• المساعدة في إعداد وتتبع الميزانيات، وتقارير المصروفات، وغيرها من الوثائق المالية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على أعلى مستوى من النزاهة.
• دعم عمليات المكتب من خلال طلب المستلزمات، وإدارة معدات المكتب، وتنسيق احتياجات المرافق.
• المساهمة في المشاريع الخاصة والمبادرات كما هو موكل من قبل الإدارة العليا.