سكرتيرة تنفيذية
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تنفيذ سياسات نظام الإدارة المتكامل IMS الخاصة بالقسم واتباع الإجراءات المحددة من أجل تحقيق أهداف القسم
إعداد تقارير تغطي الأنشطة الرئيسية المطلوبة من قبل الدور الوظيفي كما طلب المدير المباشر
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
تقديم مجموعة كاملة من الدعم الإداري والسكرتاري لمكتب الرئيس التنفيذي مثل إدارة البريد الوارد والصادر والمكالمات الهاتفية والمراسلات
تنظيم وتبسيط جداول الرئيس التنفيذي لضمان الأولوية للأمور العاجلة والمهمة
تنظيم الاجتماعات وإجراء الترتيبات اللوجستية اللازمة حسب الحاجة
إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وتدوين محاضر الاجتماعات لتوثيق التعليقات والإجراءات المحددة
الرد على المكالمات الهاتفية ومراقبتها بالإضافة إلى التعامل مع الاستفسارات والطلبات الداخلية والخارجية للمعلومات
مساعدة الرئيس التنفيذي من خلال إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمواد الأخرى حسب الطلب
إعداد طلبات الشراء وإدارة تقارير النفقات لمكتب الرئيس التنفيذي مع ضمان توافقها مع الفواتير وسياسات FOIZ
توجيه الاتصالات النزولية ومتابعة تنفيذ توجيهات الرئيس التنفيذي
الحفاظ على سجلات المكتب بطريقة سرية ومنظمة
مساعدة الرئيس التنفيذي في الحفاظ على خطوط الاتصال مع الجهات الحكومية
إعداد عروض باور بوينت حسب المتطلبات وتوجيهات الإدارة
أي عمل آخر حسب توجيهات مدير القسم
معرفة بـ MS Office
القدرة على إدارة مهام متعددة
مهارات التواصل والتفاعل بين الأشخاص
العمل التعاوني
التخطيط والتنظيم
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير مجلس الإدارة
- مدير المكتب
- مساعد شخصي
- منسق أعمال
- إدارة المكتب
- مساعد إداري
- رئيس الإدارة
- مساعد تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد لشؤون الاداره
First Select Employment Services
- 2 - 7 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة