سكرتيرة تنفيذية
Egyptian Company for Hot
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
Egytl تبحث عن موظفة سكرتارية تنفيذية حديثة التخرج:
- الحفاظ على أجندة التنفيذية والمساعدة في تخطيط المواعيد، واجتماعات مجلس الإدارة، والمؤتمرات، وما إلى ذلك.
- جيد جدا
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر
- استقبال وتصنيف المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
- التعامل مع جميع المراسلات الواردة أو الصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، وما إلى ذلك) وترتيب أولوياتها
- تنظيم ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- التعامل مع المستندات السرية مع ضمان بقائها آمنة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية مع ضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- استخدام مهارات متقدمة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوت لوك) لإنشاء مستندات احترافية، جداول بيانات، وعروض تقديمية.
- التواصل بشكل ممتاز باللغة الإنجليزية (كتابي وشفهي) للتفاعل مع العملاء الدوليين، الشركاء، أو أصحاب المصلحة.
- تخطيط وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
- أرشفة واسترجاع المستندات بكفاءة لدعم اتخاذ القرار التنفيذي.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى أو البائعين لتسهيل الاحتياجات التشغيلية.
- التعاون بشكل فعال مع أعضاء الفريق عبر الأقسام لدعم أهداف الشركة.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com