سكرتيرة تنفيذية

Menatours

قدم دعم إداري شامل للقيادة التنفيذية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والمراسلات وترتيبات السفر.

• تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات والمؤتمرات والعروض التقديمية، مع ضمان دقة جميع الوثائق وفي الوقت المناسب.
• تكون نقطة الاتصال الأساسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، مع الحفاظ على الاحترافية والسرية.
• صياغة ومراجعة وتحرير التقارير والمذكرات وغيرها من الوثائق حسب الحاجة من قبل الإدارة التنفيذية.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو الفعلية، مع ضمان سهولة الاسترجاع والتخزين الآمن للمعلومات الحساسة.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى، مع تحديد الأولويات والرد نيابة عن التنفيذيين عند الاقتضاء.
• تخطيط وتنسيق الفعاليات المكتبية والاجتماعات والمواعيد، مع إدارة اللوجستيات والموارد بكفاءة.
• مراقبة وتتبع المواعيد النهائية للمشاريع، والنتائج، والمتابعات لضمان إتمام المهام التنفيذية في الوقت المناسب.

ملف المرشح:

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور سكرتارية تنفيذية أو دعم إداري.
• قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية في بيئة مكتبية سريعة.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
• قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إظهار التقدير والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكتب.
• مهارات بين شخصية قوية وقدرة على التفاعل بشكل مهني مع جميع مستويات الموظفين والشركاء الخارجيين.
• خبرة في تنسيق السفر والاجتماعات والفعاليات للمديرين التنفيذيين.
• قدرة على توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي.
• مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.