سكرتيرة تنفيذية

Misr International Hospitality

عدة شواغر

نشرت في 25 سبتمبر

الخبرة

1 - 2 سنوات

موقع العمل

الجيزة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة
  • تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للإدارة التنفيذية.
  • إدارة وتنسيق جداول المواعيد والاجتماعات التنفيذية.
  • إعداد وتصحيح وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر ومهنية.
  • تنظيم والحفاظ على الملفات الإلكترونية والورقية، مما يضمن سهولة الاسترجاع والأمان.
  • تنسيق ترتيبات السفر، والمسارات، والإقامة للمديرين التنفيذيين.
  • العمل كحلقة وصل بين المديرين التنفيذيين والموظفين والمساهمين الخارجيين.
  • المساعدة في إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها.
  • مراقبة وتحديد أولويات الاتصالات الواردة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
  • دعم عمليات المكتب والمساهمة في تحسين العمليات حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

متطلبات الوظيفة

  • 1-2 سنوات من الخبرة المثبتة كأمين تنفيذي، مساعد إداري، أو دور مشابه.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • إجادة في برامج المكتب، بما في ذلك مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وسرية.
  • اهتمام واضح بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
  • مهارات بين شخصية قوية وسلوك مهني.
  • القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة سريعة الوتيرة.
  • مرونة للتكيف مع الأولويات والمتطلبات المتغيرة.
  • الالتزام بالحفاظ على قيم ومهمة المنظمة

القطاع المهني للشركة

  • طب
  • رعاية صحية
  • تشخيص
  • أجهزة طبية

المجال الوظيفي / القسم

  • السكرتير
  • المكتب الأمامي
  • المساعد الشخصي (PA)

الكلمات الرئيسية

  • سكرتيرة تنفيذية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Misr International Hospitality

https://wuzzuf.net/jobs/p/er50dgaty3f5-executive-secretary-misr-international-hospital-giza-egypt