سكرتيرة تنفيذية
Premium Card
صاحب عمل نشط
نشرت في 19 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنظيم الاجتماعات التنفيذية، واجتماعات مجلس الإدارة، والفعاليات الصناعية.
- تسجيل، ونقل، وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة وبنية جيدة.
- متابعة عناصر العمل لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.
- إدارة تقويم المدير، وتحديد أولويات المواعيد، وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- تنسيق ترتيبات السفر المعقدة المحلية والدولية، بما في ذلك الجداول الزمنية، والتأشيرات، والإقامة، واللوجستيات.
- إعداد، ومراجعة، وتنسيق التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات المهنية، خصوصاً تلك المتعلقة بالعمليات المالية والمبادرات الاستراتيجية.
- الحفاظ على السجلات، والعقود، والاتفاقيات، والمستندات السرية في أنظمة حفظ مؤمنة، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.
- توقع احتياجات المدير من خلال إعداد المعلومات الخلفية، وملاحظات الإحاطة، والمستندات اللازمة قبل الانخراط.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
- صياغة وتوزيع الاتصالات المهنية، بما في ذلك المذكرات، ومحاضر الاجتماعات، وتحديثات مجلس الإدارة.
- التنسيق مع رؤساء الأقسام، والعملاء، والجهات التنظيمية، والشركاء في الصناعة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة مفضل.
- الخبرة: +5 خبرات مثبتة كمساعد تنفيذي أو سكرتير.
- المعرفة/المهارات: إتقان متقدم في Microsoft Office - سرية عالية، سلوك مهني.
- اللغات: جيد جداً في الإنجليزية.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- إتقان البيانات.
- التنظيم وإدارة الوقت.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com