سكرتيرة تنفيذية
Scarf Home
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الحفاظ على جدول أعمال التنفيذيين والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك
- حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر
- استقبال وفرز المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود، إلخ) وإعطائها الأولوية
- تنظيم ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- التعامل مع الوثائق السرية وضمان بقائها آمنة
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- مراقبة المستلزمات المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أفضل الطلبات من حيث التكلفة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إجراء الأبحاث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير حسب التكليف
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مشابه
- معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة
- إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات التقرير
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة
- قدرات تواصل وتفاوض متميزة
- النزاهة والسرية
- درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com