سكرتيرة تنفيذية

Confidential Company

المتطلبات والمؤهلات:

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذي أو مساعد شخصي للمديرين التنفيذيين الكبار.
• إتقان ممتاز لـ اللغة الإنجليزية والعربية، كتابةً وتحدثًا.
• مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام، مع القدرة على إدارة الأولويات بفعالية.
• مستوى عالٍ من السرية، الاحترافية، والتقدير في التعامل مع الأمور الحساسة.
• إجادة متقدمة في مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة المكاتب الأخرى.
• مهارات التواصل والعلاقات الشخصية الممتازة لتنسيق العمل داخليًا وخارجيًا.
• القدرة على إدارة جدول أعمال الرئيس، ترتيب الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات بفعالية.
• خبرة في تنسيق السفر، اللوجستيات، والتوثيق التنفيذي.
• قابل للتقديم، نشط، وذو تفاصيل دقيقة، مع إحساس قوي بالمسؤولية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس اليومي والمواعيد.
• التعامل مع المراسلات، المكالمات، والمتابعة نيابة عن الرئيس.
• إعداد ومراجعة التقارير، جداول الأعمال، والمحاضر.
• تنسيق الاجتماعات والتأكد من المتابعة على الإجراءات الرئيسية.
• ترتيب السفر، الإقامة، ولوجستيات الفعاليات.
• الحفاظ على السرية والاحترافية في جميع الأوقات.