أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة تقويم المدير العام والمواعيد وترتيبات السفر.
- إعداد وتحرير وتدقيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات.
- تنسيق الاجتماعات بما في ذلك الجداول الزمنية والمحاضر والمتابعات.
- التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
- العمل كحلقة وصل بين المدير العام والموظفين والاتصالات الخارجية.
- فلترة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى؛ الرد أو إعادة التوجيه حسب الاقتضاء.
- صياغة وتوزيع الاتصالات الداخلية نيابة عن المدير العام.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات ورحلات العمل.
- ضمان المتابعة في الوقت المناسب على عناصر العمل والمواعيد النهائية.
- الحفاظ على السجلات والملفات والمستندات لاسترجاع سريع
- مساعدة المدير العام في المشاريع الخاصة والعروض التقديمية والتقارير.
- إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد مواد الإحاطة حسب الحاجة
- ضمان سير العمل بسلاسة في مكتب المدير العام.
- التواصل مع الإدارات الأخرى لتبسيط العمليات والاتصالات.
- مراقبة اللوازم والمعدات المكتبية لمكتب المدير العام.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه (يفضل في بيئة الضيافة أو الشركات).
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (إتقان لغة إضافية ميزة).
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام.
- مستوى عالٍ من الخصوصية والنزاهة والاحترافية
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com