أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جدول أعمال المدير العام، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد وتحرير وتصحيح المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات.
- تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك الأجندات، والملاحظات، والمتابعات.
- التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
- العمل كحلقة وصل بين المدير العام والموظفين والجهات الخارجية.
- تصفية المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات؛ الرد أو إعادة التوجيه حسب الاقتضاء.
- صياغة وتوزيع الاتصالات الداخلية نيابة عن المدير العام.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، والفعاليات، ورحلات العمل.
- ضمان المتابعة في الوقت المناسب للمهام والمواعيد النهائية.
- الحفاظ على السجلات والملفات والمستندات لاسترجاع سريع
- مساعدة المدير العام في المشاريع الخاصة، والعروض التقديمية، والتقارير.
- إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وإعداد مواد الإحاطة حسب الحاجة
- ضمان سير العمل بسلاسة في مكتب المدير العام.
- التواصل مع الأقسام الأخرى لتبسيط العمليات والاتصالات.
- مراقبة المستلزمات والمعدات المكتبية لمكتب المدير العام.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه (يفضل في بيئة الضيافة أو الشركات).
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية (اللغة الإضافية ميزة).
- مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام.
- مستوى عالٍ من السرية والنزاهة والاحترافية
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com