سكرتيرة تنفيذية
Bekaplast s.a.l.
نشرت في 15 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الأمين التنفيذي مسؤول عن توفير الدعم السكرتاري والإداري من أجل ضمان تقديم الخدمات بطريقة فعالة وكفؤة.
المسؤوليات:
استلام وتصفية وتوجيه وإيصال رسائل الهاتف
توجيه الجمهور العام إلى الموظف المناسب
الحفاظ على النظام العام للأرشفة وتسجيل جميع المراسلات والمواد الأخرى
المساعدة في تخطيط وتحضير الاجتماعات والمؤتمرات ومكالمات المؤتمر الهاتفية.
الحفاظ على مخزون كافٍ من لوازم المكتب
الرد على استفسارات الجمهور
تقديم الدعم في معالجة النصوص والدعم السكرتاري
كتابة الوثائق السرية على نظام معالجة النصوص
التوقيع على الطرود من UPS/FedEx/Airborne
تقديم المساعدة للعملاء أو الزوار عند الحاجة
إعداد الفواتير والتعامل مع الإيصالات
أداء واجبات مكتبية متنوعة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: البريد، الفاكس، والنسخ.
تنسيق العمل القائم على المشاريع
معالجة طلبات العملاء واحتياجاتهم
المتابعة بشأن مواعيد دفع العملاء
اقتراح تغييرات في السياسات من أجل تبسيط عمليات القسم
المساعدة في عمليات إدخال البيانات
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب
المتطلبات:
مهارات تواصل كتابية وشفوية واستماع ممتازة
مهارات بين شخصية ممتازة
مهارات اتخاذ القرار السريع
مهارات المحاسبة
مهارات تحليل وحل المشكلات
سمات شخصية صادقة وجديرة بالثقة ومحترمة وأخلاقية
يمتلك الوعي الثقافي والحساسية
شهادة بكاليوس أو درجة متقدمة في إدارة الأعمال
المسؤوليات:
استلام وتصفية وتوجيه وإيصال رسائل الهاتف
توجيه الجمهور العام إلى الموظف المناسب
الحفاظ على النظام العام للأرشفة وتسجيل جميع المراسلات والمواد الأخرى
المساعدة في تخطيط وتحضير الاجتماعات والمؤتمرات ومكالمات المؤتمر الهاتفية.
الحفاظ على مخزون كافٍ من لوازم المكتب
الرد على استفسارات الجمهور
تقديم الدعم في معالجة النصوص والدعم السكرتاري
كتابة الوثائق السرية على نظام معالجة النصوص
التوقيع على الطرود من UPS/FedEx/Airborne
تقديم المساعدة للعملاء أو الزوار عند الحاجة
إعداد الفواتير والتعامل مع الإيصالات
أداء واجبات مكتبية متنوعة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: البريد، الفاكس، والنسخ.
تنسيق العمل القائم على المشاريع
معالجة طلبات العملاء واحتياجاتهم
المتابعة بشأن مواعيد دفع العملاء
اقتراح تغييرات في السياسات من أجل تبسيط عمليات القسم
المساعدة في عمليات إدخال البيانات
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب
المتطلبات:
مهارات تواصل كتابية وشفوية واستماع ممتازة
مهارات بين شخصية ممتازة
مهارات اتخاذ القرار السريع
مهارات المحاسبة
مهارات تحليل وحل المشكلات
سمات شخصية صادقة وجديرة بالثقة ومحترمة وأخلاقية
يمتلك الوعي الثقافي والحساسية
شهادة بكاليوس أو درجة متقدمة في إدارة الأعمال
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Bekaplast s.a.l.