سكرتيرة تنفيذية

Confidential Company

نبحث عن سكرتير تنفيذي لديه خبرة عمل لا تقل عن 10 سنوات لدعم المدير التنفيذي وتقديم المساعدة في جميع القدرات الإدارية والكتابية بشكل timely وذو جودة عالية. يجب أن يكون المرشح المثالي ماهرًا ومنظمًا بشكل لا يصدق.

• الحفاظ على تقويم أنشطة المدير التنفيذي، تنظيم وتسهيل الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة.
• المساعدة في إدارة المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية، والمعالم، والنتائج، لضمان بقاء المشاريع على المسار الصحيح.
• المتابعة المنتظمة للمشاريع مع الشركاء المحليين والدوليين، والإدارة العليا، وشركات المجموعة، والموردين والعملاء
• إعداد مستندات، وعروض تقديمية، وتقارير عالية الجودة
• جدولة الاجتماعات والمواعيد مع مراعاة إدارة الوقت المثلى.
• تنسيق ترتيبات السفر، وضمان جداول زمنية سلسة
• تصرف كنقطة الاتصال الرئيسية للمستفيدين الداخليين والخارجيين، مع إدارة الاتصال والعلاقات بشكل فعال.