سكرتيرة تنفيذية
AccorHotel
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة وتنسيق الجداول اليومية، والمواعيد، وترتيبات السفر لفريق الإدارة.
إعداد ومراجعة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات السرية.
تنظيم وتسهيل الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر التنفيذية.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي الموجه لمكتب الإدارة.
الحفاظ على أنظمة أرشفة شاملة ومنظمة للسجلات والمستندات السرية.
تنسيق اللوجستيات للسفر التجاري، والمؤتمرات، وفعاليات الفنادق.
المساعدة في إعداد ومراقبة ميزانيات الأقسام، وتقارير النفقات، وطلبات الشراء.
دعم التخطيط وتنفيذ فعاليات الفنادق، واجتماعات الإدارة، وترتيبات الضيوف VIP.
الحفاظ على أعلى معايير الاحترافية، والنزاهة، والسرية في جميع التفاعلات.
أداء مهام إدارية إضافية ومشاريع خاصة حسب التكليف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو دور مشابه
- مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على multitasking، ومهارات اتصال
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
- إحساس قوي بالسرية، والموثوقية، والانتباه للتفاصيل
- قدرات استثنائية في إدارة الوقت، وتحديد الأولويات، وحل المشكلات
- التكيف ونهج استباقي في بيئة سريعة الوتيرة
- توجه قوي نحو الخدمة ومهارات تواصل شخصية
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com