أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
أمين تنفيذي مسؤول عن تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الإدارة لتقديم تجربة ممتازة للموظفين مع توفير الدعم السكرتاري، وإدارة البريد، وتنفيذ الأرشفة.
ماذا سأفعل؟
كأمين تنفيذي، ستكون مسؤولًا عن تنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الإدارة لتقديم تجربة ممتازة للموظفين. سيُطلب أيضًا من الأمين التنفيذي تقديم الدعم السكرتاري، وإدارة البريد، وتنفيذ جميع الأرشفة. على وجه التحديد، ستكون مسؤولًا عن تنفيذ المهام التالية بأعلى المعايير:
- تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية لمكتب الإدارة مع الالتزام بمعايير هيلتون والسياسات والإجراءات
- تقديم الدعم السكرتاري لفريق الإدارة
- ضمان التعامل مع جميع الاتصالات، وخاصة المتعلقة بالمالكين والضيوف والمكتب الرئيسي بسرعة ومهنية
- استلام وتوزيع البريد
- ضمان إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب
- تقديم محاضر اجتماعات الفريق التنفيذي وتجميع تقارير الإدارة في الوقت المناسب وبشكل دقيق إذا لزم الأمر
- الحفاظ على كميات كافية من لوازم المكتب
- تحديد وبناء علاقات داخلية وخارجية
- تنفيذ جميع الأرشفة
- الامتثال لجميع متطلبات الأمن الرئيسية
- الإبلاغ عن أي قضايا أو مخاطر صيانة
- الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بك نظيفة ومرتبة وبشكل جيد
- الإبلاغ عن المواد والمعدات المعيبة
- المساعدة في المشاريع الخاصة المتعلقة بمكتب الإدارة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ماذا نبحث عنه؟
أمين تنفيذي يخدم علامات هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين. لتعبئة هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
- مهارات إدارية وتقنية معلومات ممتازة
- ملتزم بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا
- مرونة للاستجابة لمجموعة متنوعة من مواقف العمل المختلفة
- القدرة على العمل تحت الضغط
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تظهر القدرات والتميّزات التالية:
- خبرة إدارية سابقة في بيئة سريعة
كيف سيكون العمل في هيلتون؟
هيلتون هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال الضيافة، تغطي قطاع الإقامة من الفنادق والمنتجعات الفاخرة إلى الأجنحة للإقامة المطولة والفنادق متوسطة السعر. على مدار ما يقرب من قرن، قدمت هيلتون للمسافرين بغرض العمل والترفيه أفضل ما في الإقامة والخدمة والمرافق والقيمة. هيلتون ملتزمة بمواصلة تقليدها في تقديم تجارب استثنائية للضيوف عبر علاماتها التجارية العالمية. رؤيتنا هي ملء الأرض بنور ودفء الضيافة توحدنا كفريق لإنشاء تجارب ضيافة رائعة حول العالم كل يوم. وأعضاء فريقنا المذهلون هم في قلب كل ذلك!
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2201682&lang=en
وظائف مماثلة
مساعد شخصي\مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 10 - 16 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Alliad Company DMCC
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Kanoo Group LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة