أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
أمين تنفيذي مسؤول عن تنفيذ الأنشطة اليومية للمكتب التنفيذي لتقديم تجربة ممتازة للموظفين أثناء تقديم الدعم السكرتاري، وإدارة البريد، وتنفيذ الأرشفة.
ماذا سأفعل؟
كأمين تنفيذي، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ الأنشطة اليومية للمكتب التنفيذي لتقديم تجربة ممتازة للموظفين. كما سيكون مطلوباً من الأمين التنفيذي تقديم الدعم السكرتاري، وإدارة البريد، وتنفيذ جميع الأرشفة. على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب التنفيذي مع الالتزام بمعايير وسياسات وإجراءات هيلتون
- تقديم الدعم السكرتاري للفريق التنفيذي
- ضمان التعامل مع جميع الاتصالات، وخاصة المتعلقة بالمالكين والضيوف والمكتب الرئيسي، بسرعة واحترافية
- استلام وتوزيع البريد
- ضمان إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب
- تقديم محاضر اجتماعات الفريق التنفيذي وتجميع التقارير الإدارية في الوقت المناسب ودقة إذا لزم الأمر
- الحفاظ على إمدادات كافية من القرطاسية المكتبية
- تحديد وبناء علاقات داخلية وخارجية
- تنفيذ جميع الأرشفة
- الامتثال لجميع متطلبات الأمان الأساسية
- الإبلاغ عن أي مشكلات صيانة أو مخاطر
- الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بك نظيفة ومرتبة وبحالة جيدة
- الإبلاغ عن المواد والمعدات المعيبة
- المساعدة في المشاريع الخاصة المتعلقة بالمكتب التنفيذي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
ماذا نبحث عنه؟
أمين تنفيذي يخدم علامات هيلتون يعمل دائماً نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
- مهارات التواصل الشفوي والكتابي ممتازة
- مهارات إدارية وتقنية معلومات ممتازة
- ملتزم بتقديم مستوى عالي من خدمة العملاء، داخلياً وخارجياً
- مرونة للاستجابة لمجموعة من مختلف مواقف العمل
- القدرة على العمل تحت الضغط
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تُظهر القدرات والتمييزات التالية:
- خبرة إدارية سابقة في بيئة سريعة الوتيرة
كيف سيكون العمل في هيلتون؟
هيلتون هي الشركة الرائدة عالمياً في مجال الضيافة، تمتد عبر قطاع الإقامة من الفنادق والمنتجعات الفاخرة إلى الأجنحة الطويلة الإقامة والفنادق ذات الأسعار المتوسطة. على مدى nearly a century، قدمت هيلتون للمسافرين للأعمال والترفيه أفضل ما في الإقامة والخدمة والمرافق والقيمة. تكرس هيلتون جهودها للاستمرار في تقليدها المتمثل في تقديم تجارب استثنائية للضيوف عبر علاماتها التجارية العالمية. رؤيتنا هي ملء الأرض بضوء ودفء الضيافة، مما يوحدنا كفريق لإنشاء تجارب ضيافة رائعة حول العالم كل يوم. وأعضاء فريقنا المذهلين هم في قلب كل ذلك!
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2201682&lang=en
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
Kanoo Group LLC
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير تنفيذي لقيادة C-suite
Life Pharmacy LLC
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة